Buscamos un programa de Base de Datos para nuestra Asociación

Hola Antonio,

A parte de las respuestas que pueda darte nuestro Equipo Asesor, te dejo un post que puede resultarte de utilidad:

¿Quieres gestionar las bases de datos de tus usuarios? ¡Esta información te interesa!

¡Saludos!

Buenos días, Antonio

Creo que, para ahorrarte respuestas genéricas a la pregunta y que, quizá, no puedan ayudarte en exceso, deberías centrar algo más la cuestión planteada.

Una base de datos como tal simplemente significaría un repositorio de datos de la entidad, entiendo que, además, vuestros requerimientos van en la línea de determinadas funcionalidades propias de una ONL. Quizá esta lista (no exhaustiva) os ayuda:

FUNCIONALIDAD “ERP”
- Facturación / Contabilidad
- Fiscalidad
- Recursos Humanos
- ...

FUNCIONALIDAD “CRM”
- Base social unificada (Personas y Organizaciones)
- Diversas tipologías de relación: socios, donantes, voluntariado, usuarios de servicios, junta o patronato, patrocinadores, proveedores, interesados, ...
- Gestión de cuotas y donativos (remesas SEPA/C19, formularios de captación, modelo 182, ...)
- Boletines vía correo electrónico
- Gestión de Subvenciones
- Registro de la actividad de vuestros servicios
- Gestión de Eventos/actividades de vuestra entidad
- ...

REQUERIMIENTOS GLOBALES
- informes/reporting
- plantillas de documentos
- gestión documental
- protección de datos - LOPD
- ...

Con algo más de info, quizá podamos darte listado de soluciones más concretas (por otro lado, en este mismo entorno de consultas hemos respondido cuestiones similares que quizá te ayuden).

Saludos

Pedro

Hola,
Hay muchas herramientas para que puedas gestionar bases de datos, pero como muy sabiamente te indica el compañero asesor necesitamos más información o contexto si quieres que te indiquemos más detalles.

Conceptualmente tienes varios enfoques que tomar.
Si optas por CRM hay consultas en SolucionesONG que han ido por ahí:

http://www.solucionesong.org/consulta/estoy-indagando-sobre-los-programas-civicrm-y-sinergia-que-opinais-sobre-ellos/15871/view

Las soluciones CRM tienen muchas opciones, y una de las más interesantes es la de:
http://sinergiacrm.org/es/

Antonio, a la espera de que detalles y contextualices más tu pregunta recibe un cordial saludo,

Marc Masmiquel
@marcmasmiquel

Hola Antonio,

como no hay dos sin tres, mi aportación sigue en la línea planteada por Pedro y por Marc.
Lo importante no es la herramienta…antes que saber qué quiero hacer con ella.
Por lo tanto, tal como ya te han apuntado, es primordial saber en que tareas o procesos queremos (o debemos) tener soporte ‘informático’. Y cómo: ¿en la nube?, ¿centralizado en los dispositivos de la sede social?, ¿muy a medida, o adaptas los procedimientos a las formas que marca el programa?...

Programas para gestión de Bases de datos hay multitud: de Microsoft, de OpenOffice, tipos de bases de datos, también (por ejemplo MYSQL, que es sobre la que se construyen sitios web con wordpress, Joomla, Drupal).

Hay ya soluciones pensadas y desarrolladas para ‘gestionar los datos’ con los que toda organización tiene que ‘bregar’: de sus contactos, sus socios, sus donantes, de aquellos a quienes presta algún tipo de servicio…y que además se pueden integrar fácilmente con el sitio web de la organización, de forma que la comunicación, gestión, análisis etc. gira alrededor de una herramienta ‘integral’.

CIVICRM es una herramienta muy potente, desarrollada para ONL, de código abierto, en constante evolución gracias a una amplísima comunidad, y utilizada por muchas ONG’s tanto nacionales como de ámbito internacional, con gran satisfacción.

Es cuestión, pues, de coger papel y lápiz, (o una pizarra) y reflexionar. Incluso preguntar a otras entidades similares a la que representas, por qué solución han optado, qué experiencia han tenido: el tiempo de implementación, costes económicos, capacitación de los usuarios, etc. Hacer una suerte de Carta a los Reyes Magos

Porque, en principio, para ir los fines de semana a buscar setas, no necesitamos una barca de remos, ¿verdad?

Es una decisión importante, y dificil, de forma que ánimo. Sigue recabando cuanta información y opinión puedas, sin aturrullarte, sigue preguntando (o preguntándonos) y cuando casi no queden dudas, toma la decisión.

saludos,
Francesc Verdaguer
vicaroh.com

Buenas tardes Antonio,

Como bien comentan mis compañeros, nos debes dar mas información sobre todo de que tipo y cantidad de datos quieres “almacenar”; es posible que incluso no te haga falta una BD y que con una hoja de calculo te pueda servir.
Es muy importante que analices esto y en función de lo que nos cuentes te podremos asesorar mejor; seguramente cualquier BD tipo Access de Microsoft o Sbase de OpenOffice te pueda servir, si necesitas algo mas de potencia MySQL.

En espera de mas información, recibe un cordial saludo,

Pedro (Kup Consultores)
@KupConsultores