¿Cómo justificamos el pago de este curso? ¿En qué cuenta lo ponemos?

Una compañera ha realizado un curso en la Universidad Complutense que finalizó en junio de 2013. El curso lo abonó la trabajadora en 2 plazos haciendo ingresos en el banco a su nombre. Dicho curso ha resultado bonificado en el TC de junio, con lo cual ese dinero se lo tenemos que dar a ella. El problema es que necesitaríamos tener una factura a nombre de la Asociación y la Complutense nos dice que no hace facturas. No lo pedimos en su momento porque la empresa que nos ha hecho los trámites no nos lo indicó así y además no estábamos seguras de que fuera bonificado.

Las preguntas son ¿cómo justificamos el gasto? (tenemos la transferencia de la asociación a la trabajadora junto con los ingresos originales del banco), y ¿en qué cuenta lo ponemos?.

Espero haberme explicado bien. Gracias a todos por adelantado. Sois de una gran ayuda.