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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Sara Pérez Cabrerizo

¿Cómo se contabiliza el reintegro de un pago que una trabajadora adelantó en nombre de la organización?

31.10.11

Una trabajadora ha pagado de su bolsillo una compra que corresponde a la entidad; días después se sacó ese importe del banco y se le abonó en efectivo. ¿Cómo debemos contabilizar este asiento?

Gracias.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Rafael Castells

Trabaja en:

Asesor particular

03.11.11

Buenas tardes, Sara.

Por lo que indicas, lo más fácil es hacer estos asientos:

a) Contabilizar el gasto (la factura en la fecha de compra):

(6xx) Por el gasto correspondiente
(472) IVA deducible (sino os deducis el IVA, sumar el importe del mismo en la cuenta anterior, ya que supone más gasto para la entidad) a (4xx) Proveedor X (o Prov. varios)

b) Contabilizar el pago (en la fecha que habéis sacado el dinero del banco):

(4xx) Por la cuenta utilizada a (572) Banco o (570) Caja

En el caso de utilizar la cuenta de Caja (570), entonces hacer el traspaso de la cantidad sacada del banco:

(570) Caja a (572) Banco

—————

También, dependiendo del importe de la factura, podéis hacer un único asiento:

(6xx) Gasto realizado a (572) Cuenta del banco

No dudes en contactar para cualquier consulta o aclaración sobre lo expuesto. Un saludo,

Rafael
Rafael_Castells@hotmail.com

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#2

Aportada por:

Salvador Pardo Puche

Servicios en Contabilidad/Fiscalidad/Laboral

Trabaja en:

Servicio Premium - Asesoría y Consultoría Puche29

03.11.11

Hola Sara,

Tal como comenta Rafael, has de contabilizar el gasto y llevarlo a una cuenta de acreedor de la trabajadora creada para el efecto. La trabajadora os ha de entregar un justificante del gasto.
El pago se contabilizará regularizando la cuenta del acreedor-trabajador.

Un saludo,
Salvador

solucionesong.org
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