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Consultas Online

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Consulta formulada por:

María Garzón Molina

¿Debemos incluir en el Plan de Actuación para 2013 programas que no sabemos si se llevarán a cabo?

26.11.12

Hola,

Somos una Fundación y estamos elaborando nuestro plan de actuación para 2013. Nuestra duda es la siguiente.

Tenemos programas, aprobados por los patronos que sólo se llevarán a cabo si se consigue la financiación suficiente. No sabemos si estos se deben incluir en el presupuesto o plan de actuación oficial que se remite al ministerio por si en el caso de que estos no se llevaran a cabo y fuera luego un problema a la hora de hacer la memoria del año, ya que no se correspondería con el plan de actuación.

La otra opción sería no incluirlos y añadirlos más adelante con una justificación a posteriori en la memoria. ¿Cómo lo veis?
¿Qué debemos hacer?

Gracias.

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Respuestas

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#1

Opinión anónima

27.11.12

Hola, intento darte unas ideas.

El plan de actuación es como un presupuesto, donde pondrás actuaciones que lógicamente no podrás realizar y otras que no escribirás si que saldrán. No os compliquéis.

Te adjunto por si te sirve la circular que ha pasado el protectorado de cultura para realizar el plan de actuación. De todos modos hay muchos modelos.

Esta aportación tiene un documento que la complementa. ¡Descárgalo!

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#2

Opinión anónima

27.11.12

Soy el asesor de antes. Os dejo el archivo en word por si lo queréis utilizar así. En la web de los demás protectorados también dejan modelos, pero mi consejo como os decía, la simplicidad.

Ramón Pérez Lucena

Esta aportación tiene un documento que la complementa. ¡Descárgalo!

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#3

Aportada por:

Estrella Casillas Etxebarria

EXPERTA EN MARKETING SOCIAL, COMMUNITY MANAGER

Trabaja en:

Asesor particular

27.11.12

Al igual que apunta Ramón en el plan de actuación deberíais plasmar aquellos programas que tengáis prediseñados para que, en principio, se desarrollen durante el año 2013. La memoria, por eso es posterior, sirve de algún modo para cotejar ambos: plan de actuación y memoria, y posteriormente poder ajustar acciones en el plan de actuación del año siguiente.

Estrella Casillas Etxebarria

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#4

Aportada por:

Pedro Oswaldo Moreno

Consultor Organizacional y facilitador

Trabaja en:

Asesor particular

27.11.12

Pienso que solo se deberían incluir aquellos programas cuyas posibilidades de ejecución sean lo suficientemente razonables. Incluir aquellos que no se tiene seguridad en la ejecución sería invertir un tiempo valioso que posria desperdiciarse

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#5

Aportada por:

Marilene Schmidt

Lic. en Comunicación Social.Especialista en Comunicación para el Desarrollo

Trabaja en:

Asesor particular

28.11.12

Hola!
Puede pasar que alguna actividad del PDA no pueda desarrollarse. Considero que si es una actividad que hace a los objetivos específicos del año y tienes una posibilidad bastante concreta de desarrollarla debes agregar la actividad a tu plan, si luego se frustra por problemas de financiamiento ya tendrás el tiempo de justificar dicha anulación.
Saludos.

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#6

Respuesta del participante:

María Garzón Molina

28.11.12

Gracias por vuestras respuestas. Me queda bastante claro.

Un saludo

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#7

Respuesta del participante:

María Garzón Molina

28.11.12

Gracias por vuestras respuestas. Me ha quedado bastante claro.
Un saludo

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