¿Debemos tener un fichero de voluntarios? ¿Qué información debe recoger? ¿Existe algún modelo?

Maria Ines, creo imprescindible tener un fichero de voluntarios, con sus fichas,....Pero lo que teneis que tener en cuenta es la ley de proteccion de datos y las cautelas que teneis que observar. A las Asociaciones es de aplicacion la mencionada Ley, y a menudo lo olvidamos.

Fermin Aparicio
Gerente Plena Gestion Social
www.plenaonline.es

Estimada Inés, mis compañeros ya te responden la primera de tus preguntas: efectivamente, debéis tener un ficher de voluntarios, no sólo por ley, sino por calidad en vuestro funcionamiento. Informaos bien sobre la Ley de protección de datos con algún gestor o consultor experto en esto, pues es de obligada aplicación y os supondrá tener bases de datos de todos vuestros contactos, y seguir ciertos protocolos.

En cuanto a fichas sobre datos de voluntarios, por sentido común y práctico ya sabréis los datos que han de contener. Podéis abrir una base en Access o programa siimilar. También es importante que cada voluntario firme un acuerdo de colaboración con vosotros y conservéis un original o copia junto con la ficha del voluntario. Si quieres un modelo básico, te puedo mandar, tanto de ficha como de acuerdo de compromiso de voluntariado.

Saludos,

Montse de Paz

Maria Ines,
Sobre lo de la proteccion de datos es importante tener en cuenta en todo momento, especialmente si quereis evitar conflictos en el futuro.
Sobre el fichero, es importante. Ten en cuenta ademas de una ficha con sus datos personales, habilidades tecnicas, formacion, etc. Debeis incluir las copias del acuerdo de voluntariado firmado, la copia firmada de la ficha de postulacion que usaistes como criterio para la seleccion (si teneis una), un copia del DNI o pasaporte, y cualquier copia de comunicacion escrita o cartas y certificados que le hagas al voluntario.
Es bueno, ademas, llevar una base de datos con todos estos datos, asi te facilitara la administracion de toda esta informacion, ya que supongo que iras recibiendo mas voluntarios en el futuro.

Johann