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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Pablo Moreno Zafra

Duda sobre contabilidad separada en algunas subvenciones de la Fundación

19.01.10

Somos una Fundación que recibe algunas subvenciones que exigen llevar una contabilidad separada;


¿Sería suficiente con contabilizar los gastos, ingresos y demás movimientos que conlleven dichas subvenciones en cuentas diferentes a las del resto de la actividad o hace falta algo más? (ejemplo: si se utiliza 640000 para salarios, utilizar 640001 para los salarios de la subvención).


Gracias

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Respuestas

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#1

Aportada por:

José Manuel Eiré Rodríguez

Auditor Censor Jurado de Cuentas

Trabaja en:

Asesor particular

19.01.10

Hola, podrias hacerlo como dices pero eso es factible si tienes pocas subvenciones, pero si tuvieras muchas tendrias un balance y una cuenta de resultados con demasiadas cuentas y poco clarificador. Siempre es mejor que trabajes con contabilidad analitica (casi todos lo programas pueden trabajar con analitica) y en la misma cuenta tienes asignadas la subvenciones pero con diferentes codigo analiticos, todo ira a la cuenta 640000 pero con diferente codigo analitico, por ejemplo   SUB1, SUB2, SUB3….....,


Esto si lo aplicas a todas las cuentas siempre puedes generar una cuenta de resultados y un balance analitico, es decir por cada subvencion que tengas


 


Saludos cordiales


 

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#2

Opinión anónima

19.01.10

 


Es perfectamente valido lo que dices, incluso a estas sub-venciones se les conoce como Fondos, muchos donantes prefieren que lleven sus contabilidades separada una de otras. Para llevar todo junto  pudieras usar centro de costos pero haria ligeramente complicada tu contabilidad.


Para llevarla separada aparte de ingresos y gastos seria importante tener una cuenta bancaria para que hagas el equilibrio cuando entren los fondos o una cuenta de Balance de Fondo o Caja como activo, de esta manera cuando entre algun ingreso seria Banco/Caja con la los ingresos, y luego estos gastos contra esas cuentas.


 


Wilfredo Santana (wilfredo@apieinformatica.com)


Sistema de Contabilidad por Fondos Hacienda Hispaniola


Republica Dominicana


 

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#3

Aportada por:

Mariano Romero Montero

Especialista en Contabilidad y Gestión de ENL's

Trabaja en:

Asesor particular

19.01.10

Estimado Pablo:


En mi opinión lo que necesitáis es desarrollar una contabilidad analítica. En dicho modelo de contabilidad, en paralelo a la financiera, dais de alta los distintos proyectos, incluso con las partidas necesarias para la justificación, y ahí se van reflejando los distintos movimientos de los distintos proyectos. Muchos programas contables incorporan el modulo analitico o por proyectos. Para desarrollarlo, lo primero que tendréis que hacer es pensar como lo queréis, y que queréis reflejar, pero creo que es algo necesario en la mayoria de entidades no lucrativas.


Un saludo


Mariano Romero


mariano.romero@cuadre-dyg.org

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#4

Aportada por:

Mariano Romero Montero

Especialista en Contabilidad y Gestión de ENL's

Trabaja en:

Asesor particular

19.01.10

Estimado Pablo:


En mi opinión lo que necesitáis es desarrollar una contabilidad analítica. En dicho modelo de contabilidad, en paralelo a la financiera, dais de alta los distintos proyectos, incluso con las partidas necesarias para la justificación, y ahí se van reflejando los distintos movimientos de los distintos proyectos. Muchos programas contables incorporan el modulo analitico o por proyectos. Para desarrollarlo, lo primero que tendréis que hacer es pensar como lo queréis, y que queréis reflejar, pero creo que es algo necesario en la mayoria de entidades no lucrativas.


Un saludo


Mariano Romero


mariano.romero@cuadre-dyg.org

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#5

Aportada por:

Jaume Navarro Laboria

Asesor Económico Contable

Trabaja en:

Asesor particular

20.01.10

Estimado Pablo,


Estoy de acuerdo con los compañeros. A mi modo de ver hay dos opciones, llevarlo mediante centros de coste con lo cual puedes sacar la cuenta resultados por proyectos y enviarla al financiador correspondiente o llevar el control mediante Excel lo que te permite también entregar por separado cada proyecto al financiador. Yo me inclino por la primera opción, ya que tienes la contabilidad por centro de coste sin necesidad de hacerlo por Excel lo que conlleva más tiempo de ejecución.


Saludos.


Jaume Navarro (jaume.navarro@telefonica.net)

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#6

Aportada por:

Salvador Pardo Puche

Servicios en Contabilidad/Fiscalidad/Laboral

Trabaja en:

Servicio Premium - Asesoría y Consultoría Puche29

20.01.10

Coincido con mis compañer@s, es más una contabilidad analítica no hacerse porque nos lo obliguen los financiadores. Debemos realizar un seguimiento de los costes e ingresos que genera cada una de nuestras actividades para tener un mayor conicimiento de nuestra Asociación. Casi todos los programas contables tienen un campo para llevar un mínimo control analítico.


Gracias

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#7

Respuesta del participante:

Pablo Moreno Zafra

29.01.10

Gracias a todos por los comentarios y disculpas por hacerlo tan tarde, pensé que ya lo había evaluado en su momento.
Saludos

solucionesong.org
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