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Consultas Online

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Consulta formulada por:

José Andrés Medina Ruiz

Dudas sobre la elaboración del Plan de Actuación de 2013 de nuestra fundación

15.09.12

Hola,

Tenemos muchas dudas sobre la elaboración del Plan de Actuación de nuestra fundación para el año 2013. Nuestra entidad fue constituida este año y no ni tiene personal contratado, ni actividades, ni proyectos u obras propias, ni previsión de ello para el año que viene, de momento.

Pertenecemos a otra entidad, una congregación religiosa, que sí que tiene varios proyectos u obras sociales de diferente índole. Si la fundación obtiene recursos económicos, apoyará económicamente a estos proyectos ya que salvo la dotación fundacional por ahora no dispone de fondos para apoyarlos.

Nuestras estrategias de cara al año que viene giran en torno a campañas de sensibilización, difusión, captación de socios, fundraising, etc, para apoyar fundamentalmente a las asociaciones y proyectos dependientes de nuestra entidad y estudiar la creación de nuevos proyectos.

Teniendo en cuenta esto, ¿Cómo debemos de especificar las actividades en el plan de actuación? Los modelos orientativos que nos hemos descargado de la página de protectorado del Ministerio no ayudan demasiado y estamos muy perdidos.

Muchas gracias

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Isidro Clemente

Asesor particular

Trabaja en:

Asesor particular

18.09.12

Estimado José Andrés:

Entiendo que sí que tenéis un marco de referencia estratégico (y propio) que os debe servir de guía para identificar las acciones del plan de actuación 2013.

La referencia estratégica, además de la misión y visión de vuestra entidad, os indicará las áreas de acción; el plan de actuación lo deberéis construir en base a estas áreas de acción, y para ello os recomiendo que lo trabajéis dentro del patronato y al menos con la dirección técnica identificando las actividades.

Para falicitar el trabajo, desde la dirección podéis apoyar elaborando documentos previos que sirvan de base para la discusión y dinamizando los talleres (os recomiendo una metodología de trabajo participativa).

Saludos,

Isidro

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#2

Aportada por:

Montse de Paz

Fundación ARSIS

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Asesor particular

19.09.12

Hola, José,

Si quieres, puedo enviarte nuestro modelo de plan de actuación, no sé si se parece al del Ministerio, pero a nosotros y a mucha gente a la que he asesorado les ha sido útil para trabajar.

Pero lo más importante, por lo que veo, es que tengáis claro qué queréis hacer, cuándo, cómo y con qué recursos. Y que a todo esto le pongáis fecha y responsable. Si vuestra misión está vinculada a la de la orden religiosa y os proponéis, por ejemplo, hacer campañas y actos divulgativos sobre sus proyectos y su acción humanitaria es importante que tengáis en cuenta sus valores y su misión, para ir acordes.

Me puedes enviar un correo y te envío nuestra plantilla, a ver si te sirve de ayuda.

Saludos y mucho ánimo,

Montse de Paz

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#3

Opinión anónima

19.09.12

Para realizar esa planificación que queréis, se debe empezar por una detección y diagnostico interno basado en una estrategia compartida, yo os recomendaría que hicierais un análisis de las necesidades y expectativas de vuestros grupos de interés y luego un diagnostico DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) de ese diagnostico, priorizar los diferentes atributos para ver cuales son sobre todo vuestras amenazas y debilidades más urgentes y vuestras fortalezas y oportunidades más importantes para explotarlas, luego de aquí se pueden sacar 4 o 5 líneas básicas a cubrir con unos objetivos y esos objetivos traducirlos en acciones, estas acciones pueden ser vuestro Plan de Actuación o Plan operativo anual. Todo debe estar alineado con vuestra estrategia o con la estrategia de la entidad a la que pertenecéis. Si necesitáis ayuda en alguna parte del proceso podéis contactar conmigo y os podemos ayudar en alguna de las fases, en organizar algún taller o similar…

Espero que os haya servido de ayuda

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#4

Aportada por:

Carlos Garcia Cuevas

Trabaja en:

Asesor particular

19.09.12

Un plan de acción anual es una previsión de la actividad que creas que vais a hacer en el año. Debe contar con cierta dosis de realismo, pero también con cierto margen de maniobra y ser aprobado pro el órgano competente. Es lógico además que esté alienado o en sintonía con las estrategias que os hayáis marcado.
Hay varios modelos y estructuras posibles, peor en definitiva debéis de buscar un modelo que os ayude y os sea útil, práctico y completo. El Plan anual debe de ayudaros a organizaros, a medir las fuerzas, a evaluar a posteriori, a periodificar, a repartir trabajos y saber quién va a hacer qué, a hacer presupuestos… Por eso debe contener: objetivos del año (que irán en consonancia con el plan estratégico si lo tenéis diseñado o por bloques de actividad, etc…), indicadores de los objetivos si lo deseáis, destinatarios si es pertinente señalarlos, acciones para alcanzar esos objetivos, tiempos, recursos, responsables, coste… Tened en cuenta que cuanto más completo mejor parece, pero ojo! También puede costar más hacerlo… Un buen plan debe de suponer un esfuerzo, pero os debe de aportar valor. Hay planes que cuestan más hacerlos que el valor que aportan. Es decir, que hay planificaciones costosas que ayudan poco a organizarse y apenas se observan ventajas en el funcionamiento.
El modelo del plan de actuación de la página del protectorado es un modelo que, ciertamente, puede no ser operativo para algunas entidades. Para mi criterio está más orientado a la presentación de cuentas que a la ayuda del funcionamiento y organización interna de las entidades. Personalmente no encaja bien porque pide que hagas una hoja por cada actividad prevista y detalles posteriormente objetivos, indicadores, recursos, tiempos, costes, personas, destinatarios…… cuando puede ser más conveniente hacer una hoja por objetivo y, dentro de ella, recoger las actividades necesarias para alcanzar el objetivo y sus recursos…Os recomiendo que miréis distintos esquemas de planificación y cojáis el que más se adecue a vuestro estilo y necesidad, Si tenéis que rellenar obligatoriamente el que aparece en esa página, aseguraros que vuestro modelo recoja al menos la información que necesitáis para rellenar ese.
En el siguiente enlace del Observatorio del tercer Sector de Bizkaia, en la página 73 y 74 se habla del plan anual, tal vez os sirva…
http://www.3sbizkaia.org/Archivos/Documentos/Enlaces/367_CAST-3sgestion5.pdf

Esta aportación tiene un documento que la complementa. ¡Descárgalo!

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#5

Aportada por:

Carlos Garcia Cuevas

Trabaja en:

Asesor particular

19.09.12

Un plan de acción anual es una previsión de la actividad que creas que vais a hacer en el año. Debe contar con cierta dosis de realismo, pero también con cierto margen de maniobra y ser aprobado pro el órgano competente. Es lógico además que esté alienado o en sintonía con las estrategias que os hayáis marcado.
Hay varios modelos y estructuras posibles, peor en definitiva debéis de buscar un modelo que os ayude y os sea útil, práctico y completo. El Plan anual debe de ayudaros a organizaros, a medir las fuerzas, a evaluar a posteriori, a periodificar, a repartir trabajos y saber quién va a hacer qué, a hacer presupuestos… Por eso debe contener: objetivos del año (que irán en consonancia con el plan estratégico si lo tenéis diseñado o por bloques de actividad, etc…), indicadores de los objetivos si lo deseáis, destinatarios si es pertinente señalarlos, acciones para alcanzar esos objetivos, tiempos, recursos, responsables, coste… Tened en cuenta que cuanto más completo mejor parece, pero ojo! También puede costar más hacerlo… Un buen plan debe de suponer un esfuerzo, pero os debe de aportar valor. Hay planes que cuestan más hacerlos que el valor que aportan. Es decir, que hay planificaciones costosas que ayudan poco a organizarse y apenas se observan ventajas en el funcionamiento.
El modelo del plan de actuación de la página del protectorado es un modelo que, ciertamente, puede no ser operativo para algunas entidades. Para mi criterio está más orientado a la presentación de cuentas que a la ayuda del funcionamiento y organización interna de las entidades. Personalmente no encaja bien porque pide que hagas una hoja por cada actividad prevista y detalles posteriormente objetivos, indicadores, recursos, tiempos, costes, personas, destinatarios…… cuando puede ser más conveniente hacer una hoja por objetivo y, dentro de ella, recoger las actividades necesarias para alcanzar el objetivo y sus recursos…Os recomiendo que miréis distintos esquemas de planificación y cojáis el que más se adecue a vuestro estilo y necesidad, Si tenéis que rellenar obligatoriamente el que aparece en esa página, aseguraros que vuestro modelo recoja al menos la información que necesitáis para rellenar ese.
En el siguiente enlace del Observatorio del tercer Sector de Bizkaia, en la página 73 y 74 se habla del plan anual, tal vez os sirva…
http://www.3sbizkaia.org/Archivos/Documentos/Enlaces/367_CAST-3sgestion5.pdf

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