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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Pablo Chiva Robles

Nuestra ONG trabaja en Camerún ¿Qué requisitos deben cumplir facturas o recibos para ser válidos ante Hacienda o en una auditoría?

19.02.14

Hola,

En nuestra ONG andamos detrás de establecer un protocolo para dar formato a facturas, recibos y documentos similares y necesitamos saber cuáles serían los requisitos mínimos que deberían cumplir este tipo de documentos para ser válidos ante Hacienda o en una auditoría, sabiendo que somos una ONG que trabaja en Camerún, África.

Todos sabemos más o menos cómo emitir una factura o un recibo o pago a cuenta etc, pero en África uno no siempre puede contar con que la otra parte tenga CIF, o DNI, o domicilio fiscal, o sello de empresa etc. por lo que necesitamos orientación para los casos en que conseguir todos los datos no es posible.

Mil gracias

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Luis Canales Cárdenas

Mag. en AdministraciónConsultor en Cooperación Internacional y Proyectos Planif. Estratégica

Trabaja en:

Asesor particular

20.02.14

Lo más prudente es que coordines con la Administración Tributaria de Camerúm o si la AECID tiene una Oficina les pueden dar algunas orientaciones
Saludos
Luis

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#2

Aportada por:

Fundación Pandas Agency´s

Centros de experiencias para el desarrollo personal y el desempeño socioeconomico.

Trabaja en:

Asesor particular

20.02.14

En Colombia, es mas valida una factura que un recibo ante hacienda, la norma dice que una factura debe tener numero de registro mercantil, resolución de facturación, cumplir con la retención de impuestos, numero consecutivo y los datos completos del cliente.

Eric Valero
COO. Fundación Pandas Agency´s
Colombia.

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#3

Aportada por:

Juan González Martín-Palomino

Abogado. Asesor Tributario ESFL

Trabaja en:

Asesor particular

20.02.14

Como sabéis, las entidades residentes en España deben declarar aquí su renta mundial. Es decir, en vuestra contabilidad deben incorporarse los gastos, ingresos y otro tipo de movimientos relacionados con Camerún. Los distintos movimientos contables deben contar con su correspondiente soporte documental: factura, recibí... No obstante, es evidente que en algunas ocasiones, más en los países a los que hacéis referencia, no será posible obtener soporte documental adecuado. Debéis hacer todo lo posible para obtener justificante de los distintos gastos e ingresos, no sólo por lo que respecta a Hacienda, sino por transparencia de cara a vuestros propios asociados o entidades implicadas en vuestros proyectos, pero tampoco debe obsesionaros el hecho de no poder disponer de ese justificante en determinados casos. Por otro lado, no debe olvidarse que vuestra actividad estará exenta del Impuesto sobre Sociedades, lo que hace menos necesario de cara a la Administración Tributaria, disponer de todos los justificantes de los diferentes gastos contables.

Saludos.

Juan González Martín-Palomino.

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#4

Aportada por:

Maria Molero

20 años como Directiva de ONGd- 10 años de residencia en países. Formulacion proyectos.

Trabaja en:

Asesor particular

20.02.14

Cualquier convocatoria de la Aeci tiene establecidas normas de justificacion acordes con legislacion vigente y con cualquier auditoria. Tb incluye opciones para paises como Camerun donde quizas no puedan cumplirse al 100%. Espero os sirva. Ss

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#5

Aportada por:

Juan Manuel Martinez Aguilar

Experto en cooperación Internacional al Desarrollo y relaciones exteriores-PRESIDENTE ASOCIACION HUMANITARIA EL MISIONERO Y EL MUNDO-PRESIDENTE FEDERACION HUMANITARIA EL MISIONERO Y EL MUNDO DE COOP.INTER.AL.DESAR.DE TODOS LOS PUEBLOS DE LA TIERRA-ACHNUR

Trabaja en:

Plataforma de ONG de Acción Social

21.02.14

1º teneis que pedir en cada factura el impuesto sobre esa factura añadido.DESPUES SEDECLARA EN ESE PAIS Y SE DECLARA EN LA EMBAJADA DE ASUNTOS EXYERIORES DE ESPAÑA EN CAMERUM.SINO OS DEJARAN DECLARAR VUESTRAS TRANSACCIONES EN LA EMBAJADA.LAS COJEIS Y LAS TRAEIS A ESPAÑA Y LAS DECLARAIS COMO PAGOS ECHOS EN EL EXTERIOR POR VUESTRA ACTIVIDAD EN ESE PAIS EN CONCEPTO DE COOPERACION INTERNACIONAL O DE AYUDA HUMANITARIA.SINO ESTAIS EN EL AECID, POR LO MENOS TENEIS QUE ESTAR LEGALIZADOS ANTE EL MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES.SALUDOS

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