¿Podrían aconsejarme para realizar un escrito solicitando la autorización de un evento para la recaudación de fondos?

Hola,

Somos una asociación sin ánimo de lucro dedicada a la rehabilitación de discapacitados y queremos organizar un evento benéfico en Cáceres para la recaudación de fondos para poder seguir en activo, tenemos que hacer un escrito solicitando la autorización del evento así como la solicitud para poder poner una barra benéfica cosa que ya nos han denegado en otros eventos supuestamente por un defecto de formas en la descripción de la solicitud, ¿podrían aconsejarme para poder realizar un escrito solicitando la autorización del evento de la forma más correcta posible?

Muchas gracias de antemano