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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Begoña Soria Castro

¿Qué cargos han de existir, al menos, en una junta directiva?

13.04.07

No he sabido encontrar en la ley orgánica 1/2002 el detalle de todo lo referente a una junta directiva;
1. Posibles figuras de una junta directiva
2. Cargos que han de existir, como mínimo, en una junta directiva
3. Funciones que se atribuyen a cada cargo posible existente en una junta directiva


Agradecería me indicaran donde encontrar información que detalle todo esto …...


Gracias.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Alvaro Ortega Santos

Sociólogo

Trabaja en:

Asesor particular

16.04.07

Podéis configurar el organigrama de vuestra asociación como queráis, así como dar el nombre que más os guste a los cargos y espacios de toma de decisiones con que os dotéis. De todos modos, deberéis dejarlo bien definido en vuestros estatutos. Normalmente, los órganos fundamentales que componen las Asociaciones son la Asamblea General, la Junta Directiva, la Presidencia, la Vicepresidencia, la Tesorería y la Secretaría. Además, existen otros posibles órganos como las Vocalías y las Comisiones.

Si seguís el modelo convencional, lo cargos y las funciones uelen ser:

- Las funciones de la Asamblea General son:
- Formular los principios generales.
- Aprobar la programación anual.
- Aprobar el presupuesto.
- Elegir la Junta Directiva.
- Impulsar la participación.
- Modificar los Estatutos.
- Compartir información y conocimientos.
- Ser lugar de encuentro.
- Otras funciones que indiquen los Estatutos.
- Definir las comisiones de trabajo.

- A la Junta Directiva le corresponden las siguientes tareas:
- Seguir las pautas de la Asamblea General.
- Llevar la gestión ordinaria.
- Coordinar e impulsar el trabajo de las comisiones.

- Por su parte la Presidencia:
- Representa la Asociación.
- Preside/modera las Asambleas.
- Hace cumplir los acuerdos.
- Firma documentos.
- Impulsa las comisiones.

- La Vicepresidencia, asume la tarea de colaborar con la Presidencia, sustituirla en sus ausencias, y desarrollar cuantas funciones delegue en ella.

- Las funciones desempeñadas por la Tesorería son:
- Concretar presupuestos.
- Llevar las cuentas.
- Pagar las facturas.
- Recoger las cuotas.
Con el tiempo, hay grupos en los que el tesorero acumula un poder excesivo, tomando decisiones que no corresponden a su cargo. Procurad evitarlo, delimitando claramente las funciones, y asumiendo cada uno sus obligaciones.

- La Secretaría se encarga de:
- Llevar los libros.
- Archivar documentos.
- Dar certificados.
- Levantar actas.
- Llevar al día un listado de soci@s.
- Redactar memorias.
- Atender a la correspondencia del grupo.

- Y las vocalías (miembros de junta, en calidad de meros representantes, que pueden asumir cualquier tipo de función con que queráis dotarles, incluido la presidencia de las comisiones) y las comisiones, configuradlas como más útil os sea. Es práctico crearlas por operatividad, así como por permitir una mayor participación y responsabilidad a l@s soci@s. De todos modos, es preferible que la composición la Junta sea de un nº impar de miembros, y que éstos no sean muy numerosos, a fin de que no pierda agilidad ni en su funcionamiento, ni en la toma de decisiones.

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#2

Aportada por:

Alvaro Ortega Santos

Sociólogo

Trabaja en:

Asesor particular

16.04.07

- En Latinoamérica las Juntas Directivas suelen incluir el cargo de Fiscal. Esta figura representa a l@s soci@s de la Asamblea y fiscaliza a la Junta Directiva. Su función es la de:
- Velar por el cumplimiento de los acuerdos tomados en las reuniones y asambleas, así como de de las responsabilidades y funciones de cada cargo.
- Denunciar ante la Asamblea de soci@s y la Junta Directiva de cualquier problema que esté perjudicando a las actividades y vida de la asociación..
- Cumplir con cualquier comisión que se le encomiende.
Se trata de un cargo al que no estamos acostumbrados, pero en el caso de asociaciones con una Junta Directiva que asume casi todo el trabajo y responsabilidades, el tener a alguien responsabilizado de mirar por los intereses y cumplimiento de los compromisos asamblearios, podría ser interesante por lo menos discutirlo.

Todo organigrama que diseñéis deberá ser flexible, adecuándose a las evoluciones y necesidades que vaya experimentando la asociación. E igualmente tenemos que tener claro que los cargos no se ocupan a perpetuidad, ya que la rotación de l@s soci@s en puestos de responsabilidad es enriquecedora, además de evitar el excesivo protagonismo de alguno de los miembros: Uno de los problemas que acaban por afrontar casi todos los colectivos, es que uno o dos socios con más iniciativa y energía acaparan funciones, y a la larga acumulan unos conocimientos y experiencias que no comparten ni transmiten. Este excesivo protagonismo no sólo genera una desmotivación en el resto, sino que cuando éste individuo o esta camarilla de monopolizadores se marche, la asociación se resentirá y tendrá que volver a empezar desde cero.

Pese a su dificultad, la clave está en saber delegar, en la corresponsabilidad y en la renovación periódica de cargos, aunque sea de modo parcial.

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#3

Aportada por:

Luis Barato Risoto

Técnico de Auditoría y Contabilidad del Ministerio de Hacienda. Licenciado en Derecho

Trabaja en:

Asesor particular

16.04.07

De mi consideración.
Begoña; pues al menos el Presidente y el Secretario, y son los Estatutos de la Asociación los que tienen que establecer los mismbros y la composición de la Junta Directiva, el periodo de mandato, el procedimiento para la reelección de los cargos y el funcionamiento y las facultades de la misma (artículo 7.1.h) de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Decrecho de Asociación).
Saludos.
luisbarato@wanadoo.es

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