¿Quién es responsable de justificar un proyecto?

Hola!

Normalmente esas cosas se negocian. Tienen que ver con la entrega de  asuntos pendientes. Con el cierre de la anterior. Y lo que quede pendiente deberia ser de mutuo acuerdo y con informacion clara y transparente.

En principio las justificaciones de proyectos suelen correr a cargo de personal técnico contratado, que es responsable de toda la gestion del proyecto. Si tal contrato se interrumpe, deberá realizar cabalmente el traspaso a quien le sustituya.

La Junta Directiva es responsable legal en ultima instancia ante la asamblea y ante terceros de todas las actividades y responsabilidades implicitas. La Junta Directiva vigente. Se supone que cuando cambia esta responsabilidad, la anterior ha rendido cuentas exactas ante la asamblea y ante la nueva Junta, de todos los asuntos pendientes. El organo máximo que puede pedir responsabilidad incumplidas- dependiendo de lo que se haya acordado- es la asamblea.

Pasa igual cuando un trabajador se va y tiene niveles de responsabilidad en lo que deja. se acuerda si cierra él, en las condiciones que se acuerden. O traspasa con total responsabilidad y transparencia a quien le sucede.

De este modo estimo que son las cosas. Espero os sirva.

Meri

Hola Esperanza

El tema de continuidad de actividades, proyectos, políticas, etc al cambio de una junta directiva es un tema que sigue pendiente de solucionar, lo que se debe tener claro es que la Institución tiene que dar respuesta y los indicados son la Junta actual, sin embargo éstos deben de denunciar si existen irregulardades y de haber un código de ética o de conducta, tomar hay que tomar las medidas correctivas al interior de la organización.  No se puede tapar los errores de otros sin que hayan medidas correctivas para que eso no vuelva a susceder.

Saludos

Luis Canales

Gracias por vuestras aportaciones. Nosotros no hemos tenido ningún problema o conflicto a la hora de traspasar responsabilidades pero se me ocurren situaciones que pueden darse o que escucho de otras ONG.

Hay una cosa que no me queda clara por lo que comentais. ¿Qué pasa si la Junta vigente se niega a justificar una subvención alegando que ésta se llevo a cabo por la anterior Junta directiva?. Qué implicaciones puede tenr para la anterior Junta o su representante legal?.

 En mi opinión lo mejor es negociar un buen traspaso de asuntos y que lo asuma la nueva Junta directiva que es responsable legal ante terceros y ante la asamblea de la correcta gestión de pagos y justificaciones

Saludos

En cualquier tipo de entidad juridico los organos responsables son los vigentes en cada momento, una nueva Junta siempre "hereda" los derechos y obligaciones de la antigua.

No es posible negarse a justificar una subvención, bueno sí que es posible siempre que se devuelva, y menos alegando que se llevo a cabo por la anterior Junta. Hay que tener en cuenta que el financiador subvenciona a la Institución y no a una u otra Junta.

Son cuestiones diferentes, si la Junta actual cree que la anterior ha hecho algo incorrecto que lo lleve a la esfera oportuna (tribunales, etc…) pero no justifica la no justificación de una subvención

Saludos cordiales

 Se espera q todo traspaso de Juntas sea lo mas ordenada, en la que figure lo pendiente, lo hecho y lo que esta en curso, peo siempre surgen luego algunas omisiones (involuntarias o no) que deben ser parte de de la gestión de la nueva Junta.

Es mejor ponerse en todos los casos, pero la nueva tiene que asumir como dicen, el activo y el pasivo, lo hecho y lo por hacer (también lo pendiente) porque es, como te repito, tu organización la que estaría en entre dicho. 

Saludos

Luis

Hola Esperanza

La subvención ha sido otorgada a la organización, y a efectos del donante, es la organización quien tiene la responsabilidad de justificarla.

Si la transición de junta, no ha sido traumática, siempre existe la posibilidad de efectuar un trabajo conjunto, teniendo siempre presente, que la Junta actual, representa a la organización y por lo tanto tiene la responsabilidad legal.

Si la transición ha sido traumática, aunque sea dificil y/o compleja, la situación, deben estar concientes que la responsabilidad la tiene la actual junta, por lo que debe buscar la forma de presentar la justificación.

Saludos

John H. Palacios

Debéis tener en cuenta que las asociaciones tienen personalidad jurídica propia, independendiente de la de cada uno de sus miembros. Esto significa que de las obligaciones que haya contraído (en este caso la justificación de una ayuda) debe responder la asociación en cuanto tal, no ninguno de los miembros en concreto. Ello no obsta para que se puedqa exigir responsabilidad a los miembros de la Junta Directiva que hayan actuado de forma irregular, si fuera el caso.

Entiendo que la responsabilidad es de la entidad independientemente de quien forme la Junta Directiva en cada momento; si el financiador decidiese imponer alguna sanción ante la falta de justificación, esto afectaría a la entidad y por ende a la junta Directiva actual

Hola Angel:

Siento comunicarte que precisamente no estamos muy ociosos, que la JD nuestra continua trabajando y que este problema existe ya en una asociación filial a la nuestra. Creo que el hecho de querer informarse y aprender de posibles conflictos, sean nuestros o no, es una linea adecuada para trabajar.

Agradezco las opiniones que se han dado a mi colsulta y  que nos han servido para enfocar en loo que nos toca esta situación. Sinceramente, no esperaba una contestación como ésta en este foro.

Muchas gracias por todas las respuestas recibidas.