Actas obligatorias

Buenos días,

Tenemos una socia que nos pidió reunirse con la Junta, cuatro miembros de la Junta nos reunimos con ella para ver que quería. El caso es que quería comentarnos temas de descontento con otro socio, con un voluntario y sobre todo nos estuvo contando temas personales.
Ahora nos pide el acta de esa reunión, pero nosotros como no era una reunión de Junta ni de Asamblea no hicimos acta.
¿Hay que levantar acta por todas las reuniones? ¿Es obligado el hacer acta ó resumen de las reuniones que nos solicitan los socios a nivel particular?

Muchas gracias