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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Mª Jesus Perez Piñeiro

Base de datos

04.08.21

Buenos días,
Somos una asociación pequeña sin muchos recursos y no declarada de utilidad pública. Utilizamos como base de datos un excel que nos permite filtrar. Necesitamos profesionalizarlo para sacar informes, listados, consultas, incluso algún proyecto etc..¿Existe algún producto que pueda ayudar a ello que no sea muy sofisticado ni costoso?
Muchas gracias de antemano.
Un saludo

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Respuestas

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#1

Aportada por:

MANUEL NARANJO ALVAREZ

Especialista en contabilidad y fiscalidad

Trabaja en:

Asesor particular

04.08.21

Hola Mª Jesús.
A veces minusvaloramos la capacidad de Excel. Sinceramente creo que para cuestiones de poca complejidad es una herramienta rápida, fácil de usar y al alcance de todos. Obtener consultas no resulta difícil si sabes manejar mínimamente filtros y alguna que otra función de sumas o conteo por conjunto.

Hay mucho material en la web que os puede ayudar.

Una vez dicho esto, creo que lo que estás planteando en claramente un CRM de gestión de entidades.

Pasar a utilizar un CRM y unir las palabras sofisticado y costo es en mi opinión, un oxímoron.

Existen herramientas en la nube que se pueden adaptar a lo que necesitáis.
Una buena opción es CiviCRM pero ya estamos hablando que necesitáis un alojamiento web, un dominio una instalación, etc.

No os quiero desanimar en vuestro objetivo, más al contrario, creo que es bueno que se profesionalicen las entidades con estas herramientas, pero hay que ser conscientes que conllevan un coste, no solo económico si no también de mantenimiento y gestión de esas BD.

SolucionesONG os puede ayudar con vuestra decisión.

Consulta este post que seguro que os aclara alguna cuestión.
Base de Datos ONG

De todas formas creo que debéis valorar coste/beneficio y ver si os compensa dar el “salto” o seguir con Excel.

Salvo mejor opinión.

Un saludo.-

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#2

Aportada por:

Francisco Pérez Andrés

Consultor TIC www.dotware.es

Trabaja en:

Asesor particular

04.08.21

Hola María Jesús:

Efectivamente, Excel puede ser más que suficiente para la gestión de una organización pequeña y con procedimientos sencillos. Antes de valorar el “crecimiento” tecnológico hay que analizar para qué la usáis, qué más cosas necesitáis y averiguar si sería posible conseguirlas con Excel. Además, debéis tener en cuenta factores como el volumen de datos que manejaís, cuántos usuarios necesitan usar esa BD y en qué condiciones (en remoto o presencial, simultáneamente, desde entornos más o menos amigables,...), requisitos de disponibilidad y seguridad de los datos (acceso, backup,...)
Buscad asesoramiento para aclarar estas y otras cuestiones y, de ahí, podréis elegir la herramienta que necesitais.

Saludos cordiales,

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#3

Aportada por:

Teresa Ferraz Hermoso de Mendoza

Abogada

Trabaja en:

Asesor particular

04.08.21

Hola M Jesús
Yo también elegiría Excel ES UN PROGRAMA muy muy potente De todas formas podéis elaborar informes para que os quede más profesional con access
Además podéis utilizar BI
Un saludo
Teresa Ferraz

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#4

Aportada por:

Antonio Novella

Asesor Informatico

Trabaja en:

Asesor particular

05.08.21

Buenos dias Maria Jesus, efectivamente das pocos datos, pero yo tengo un programa hecho en Acces, para la gestion de Asociaciones, pero necesitaria saber mas cosas, escribeme a antonio@novellanavarro.es y te cuento

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#5

Respuesta del participante:

Mª Jesus Perez Piñeiro

05.08.21

Antes de nada, agradecer sinceramente las respuestas. Efectivamente será mejor primero que tratemos de conocer mejor las funcionalidades de excel. Será ya una apuesta de la entidad de cara a mejorar nuestro funcionamiento. Y tras ello, ver otras opciones de lss que habéis planteado será el segundo paso.
Mil gracias.

solucionesong.org
Un proyecto de