Certificados de retenciones

Hola:

Mi pregunta es si el certificado de retenciones que debe mandar la asociación a los autónomos y freelance que han prestado servicio durante el año 2019 se debe de mandar a los mismos antes del 31 de Diciembre o se puede hacer hasta el mes de Abril del año que viene.

Se puede mandar vía correo electrónico, o es obligatorio mandarlo en papel.

Muchas gracias.