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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Rocio Contreras Fernandez

¿Cómo debe ser la autorización que debemos pedir a los socios para recoger unos datos?

07.10.08

Me gustaría saber dónde puedo encontrar algún modelo para redactar una autorización para poder usar los datos (nombre, apellidos y teléfono) en los distintos proyectos de la asociación.

Muchas gracias por vuestra ayuda.

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Respuestas

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#1

Opinión anónima

10.10.08

Realmente, desconozco que haya algún modelo oficial para usar datos de personas físicas, pero de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999 y su Reglamento, hay que pedir autorización al titular de los datos tanto para recoger sus datos en un fichero, como para usarlos en los distintos proyectos de la asociación; esto último sería una autorización para el tratamiento de los datos.-
Como parece que no hay datos de especial protección entre los que se van a solicitar, recomendamos recabar la autorización para la inclusión de los datos en el fichero y el tratamiento de los mismos por escrito, incluyendo al final del documento una cláusula que reconozca al titular los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto de los datos que le pedís; además, hay que incluir la forma en la que el titular de los datos puede hacer efectivos estos derechos (por ejemplo, poniendo una dirección de correo postal, y señalando que se hará por carta incluyendo una fotocopia del DNI). Por supuesto, que el ejercicio de estos derechos debe ser gratuito.-

Esta respuesta no es vinculante.-

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#2

Aportada por:

Rafael Perez Castillo

Funcionario de la Junta de Andalucí­a. Abogado no ejerciente. Doctorando en Derecho.

Trabaja en:

Asesor particular

18.10.08

Estimado Rocío: en relación con tu consulta planteada, paso a informarte lo siguiente: en relación con la existencia de un modelo para redactar una autorización para usar datos personales, existen modelos por supuesto, sobre todo, relacionados con la activividad subvencional, pudiendo facilitarte alguno en cuestión. Pero, en cualquier caso, inicialmente, debe estarse al cumplimiento del articulo 5 de la Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal por el que se regula el derecho de información en la recogida de datos, debiendo informarse a las personas autorizantes que la información recabada por vuestra asociación se incluirá en un fichero de datos de carácter personal, inscrito en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos, con la finalidad de gestionar las solicitudes de la convocatoria de subvenciones establecidas por la Administración Pública competente, teniendo derecho los autorizantes a acceder a sus datos personales, rectificarlos o en su caso cancelarlos, dirigiéndose a vuestra entidad, como responsable
del fichero.
Por consiguiente, el primer paso es la tenencia por vuestra entidad de un fichero de datos de carácter personal, conforme a los requisitos legales establecidos por la legislación vigente en materia de protección de datos, debiendo de poneros en contacto, si no lo tenéis con la Agencia Española de Protección de Datos C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid, bien llamar al teléfono 901 100 099 (Área de Atención al Ciudadano), por medio de fax 91 445 56 99 o por correo electrónico a la dirección ciudadano@agpd.es.
Si tenéis dicho fichero de datos o, una vez autorizado por la AEPD, no dudes en ponerte en contacto conmigo para recabar un modelo de autorización, respecto al cual, entiendo, que no existe modelo oficial, salvo que la Agencia Española de Protección de Datos tenga establecido alguno en cuestión.
Un cordial saludo y buena suerte.
Rafael Pérez Castillo.
rperezcastillo@gmail.com

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