¿Cómo debemos proceder si se nos ha extraviado un archivador con todos los gastos?

Cuestión compleja y complicada. Si vuestra entidad estuviera exenta del Impuesto sobre Sociedades y no tuviese obligaciones respecto al IVA, el extravío de los soportes documentales no tendría excesiva relevancia a efectos fiscales, con independencia de que en la medida de lo posible debieseis intentar recuperar todos los justificantes que fuera posible: pidiendo al expedidor una nueva copia de la factura o recibo, volviendo a sacar las nóminas, guardando justificantes bancarios de pagos…, pues los apuntes contables sin documentos poco valen.

Si por el contrario, vuestra entidad está sujeta y no exenta del Impuesto sobre Sociedades o tiene obligaciones en el ámbito del IVA la cuestión es mucho más compleja, por lo que debéis intentar conseguir a toda costa copia de las facturas de, por lo menos, los ejercicios que no estén prescritos, pues en el ámbito del IVA no cabe IVA deducible sin la correspondiente factura. De cara al Impuesto sobre Sociedades, cabría justificar el gasto, a falta de factura, con otros medios, por ejemplo, recibís o justificantes de transferencias bancarias.

Saludos.

Juan González Martín-Palomino.