¿Cómo podemos informar a ONG sobre un nuevo programa y cumplir con la nueva normativa en protección de datos?

Hola Carme,

La mejor forma en una primera comunicación con un nuevo “posible cliente” es vuestra correcta presentación, seguida de la información que quereis transmitirle y por ultimo añadir vuestra política de privacidad de una forma simple y sencilla.
En este apartado debereis de informar con un breve mensaje indicando que uso le dareis a los datos privados recogidos y cual sera su uso: “debereis incluir el Responsable de los datos (el nombre de vuestra organización), la finalidad de recogida de datos (realizar comunicaciones, facturación…), legitimación (alta como socio), destinatarios (bancos o no se cederán datos a terceros…), derechos (acceder, rectificar y suprimir los datos…) e información adicional (enlace a la política de protección de vuestra web) , además de dos checkbox, uno en e que manifiesten que han leído y que aceptan la política de privacidad y otro que puedan marcar para aceptar recibir comunicaciones”.

Con la entrada en vigor de la RGPD, es necesario tener el CONSENTIMIENTO EXPRESO segun indica el articulo 4.11 del RGPD: “«consentimiento del interesado»: toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen”
Es decir, si en esta primera comunicación no te dan su OK (consentimiento); tendras que borrarlos de vuestra base de datos. Todo esto debe de quedar registrado para posteriores reclamaciones si las hubiesen.

Espero haberte ayudado.