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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Mercedes Sanchis

Cómo reflejar contablemente un error en el pago por parte de un usuario

06.08.10

Estoy cerrando ahora la contabilidad de 2009 y detecto que hay unos errores en el pago por parte de unos usuarios (446) de unas actividades (se contabilizó en la 720 un ingreso de 35 €) y, en realidad, nos ingresaron por error 5 € menos (572 - 30 €).

En el mes de febrero de 2010 se regularizó esta situación y el usuario en cuestión nos ingresó el importe del desfase.

¿Cómo reflejar contablemente esa deuda? ¿es necesario hacer una dotación en la 490, reflejarlo en la 694 y pasarlo a la cta de deudores de dudoso cobro, cuando se que el error ya se ha subsanado?.

Gracias.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Diego Lejarazu

Técnico de proyecto.

Trabaja en:

Fundación Hazloposible

18.08.10

Hola Mercedes,

Entiendo que el asiento que hiciste en su momento fue
446 Usuarios deudores a 720 Cuotas de usuarios por 35

Y luego por el cobro
572 Bancos a 446 Usuarios deudores por 35

Este asiento es el que debes corregir, cambiando el importe y poniendo 30, que es el importe realmente cobrado y así cuadrarás la cuenta de caja o bancos.

Y en febrero de 2010 se contabilizará el cobro de los 5 euros restantes, saldando las cuentas
572 Bancos a 446 Usuarios deudores por 5

Creo que no es necesario hacer ninguna dotación porque se ha recibido el cobro en febrero, durante el proceso de formulación de las cuentas anuales, y por el importe de 5 euros.

Saludos
Diego

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#2

Respuesta del participante:

Mercedes Sanchis

25.08.10

Hola Diego Lejarazu:
Gracias por tu respuesta.
En realidad, ya registré el cobro tal y como dices (572 a 446, 30 euros). Y me argumentas lo suficiente la no realización de la dotación (que, por otra parte, me resultaba un poco absurda). Ahora bien, sigo preguntando: si el cobro se hubiera realizado fuera del periodo de formulación de las CCAA, ¿se debería registrar la dotación?.
De nuevo, muchísimas gracias.
Agradecer, además, a todos los asesores de solucionesong.org esta plataforma de consultas porque se aprende muchísimo no sólo con las respuestas obtenidas particularmente sino con todas las demás.
Hasta la próxima … duda.

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