¿Cómo se contabiliza el reintegro de un pago que una trabajadora adelantó en nombre de la organización?

Buenas tardes, Sara.

Por lo que indicas, lo más fácil es hacer estos asientos:

a) Contabilizar el gasto (la factura en la fecha de compra):

(6xx) Por el gasto correspondiente
(472) IVA deducible (sino os deducis el IVA, sumar el importe del mismo en la cuenta anterior, ya que supone más gasto para la entidad) a (4xx) Proveedor X (o Prov. varios)

b) Contabilizar el pago (en la fecha que habéis sacado el dinero del banco):

(4xx) Por la cuenta utilizada a (572) Banco o (570) Caja

En el caso de utilizar la cuenta de Caja (570), entonces hacer el traspaso de la cantidad sacada del banco:

(570) Caja a (572) Banco

También, dependiendo del importe de la factura, podéis hacer un único asiento:

(6xx) Gasto realizado a (572) Cuenta del banco

No dudes en contactar para cualquier consulta o aclaración sobre lo expuesto. Un saludo,

Rafael
Rafael_Castells@hotmail.com