¿Cómo se contabiliza una donación en especie que hemos recibido de una empresa que es proveedor nuestro?

Estimada Josune, tal y como plateas la situación creo que la forma mas correcta sería la siguiente:
- Reconocer esas piezas o recambios como inmovilizado material (Cuenta (219), en donde se recogen los recambios con un periodo de almacenamiento superior a una año).
- En cuanto a su valoración la donaciones se valoran al valor razonable de los bienes reciibidos, que como indicas al haberos adjuntado el valor de las piezas no habría problema.
- La contraprestación sería la cuenta (131) Donaciones y legados de capital.
- Los bienes en principio, y en mi opinión no sería inicialmente amortizados ya que no estan en condiciones de funcionamiento hasta que no se incorporen a los vehiculos, y por tanto sino hay gasto inicialmente por amortización tampoco se llevará la donación a ingresos.
- Cuando esas piezas sean incorporadas a los vehiculos, por el coste de las mismas se incrementará el valor contable de los vehiculos y se recalculara la cuantia a amortizar de los mismos.
- Apartir de ese momento el activo donado dejará de estar en la (219) y pasará por tanto a la (218) Elementos de transporte.
- A partir de ese momento y en la misma proporcion que se vaya amortizando esas piezas a través de la amortización del elemento de transporte se deberá ir traspasando la subvención a ingresos.
-Habrá que tener cuidado porque la amortización de dicha pieza comienza cuando se incorpora al vehiculo y finaliza cuando termine la vida util del vehiculo.
De cualquier forma me parece una operación compleja desde el punto de vista de que habría que hacer un seguimiento individualizado de cada pieza para poder aplicar este procedimiento.
Esperemos a ver si a algun compañero se le ocurre, en función de la normativa contable aplicable, una solución mejor.
Un cordial saludo
Enrique

Efectivamente, la donación se produce a efectos fiscales y contables en el año 2009. Si la empresa os solicita certificado de donativos, deberéis incluirla en el modelo 182, marcando la casilla relativa a donaciones en especie.

En cuanto a su contabilización, los bienes donados se contabilizarán en las mismas cuentas (de inmovilizado o de gasto, según proceda) en que se hubieran contabilizado de haberlos adquirido onerosamente, con abono a cuentas 400 de proveedores. El proveedor se dará de baja con abono a la correspondiente cuenta de ingreso de donativos.

Saludos.

Juan@gonzalezpalomino.com