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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Cristina Gil

¿Cómo se contabilizaría en nuestra sede unos gastos que luego se reembolsan desde la federación?

27.10.10

Hola,

Somos una ONG que funciona a nivel de federación pero cada sede con independencia contable, por así decirlo.

En ocasiones, cuando se hace una actividad en conjunto (reunión coordinación por ejemplo). Los gastos de desplazamiento y dietas se pagan inicialmente desde cada sede, y luego se hace un repase del importe desde la federación “central” o desde otra sede porque tienen concedido un proyecto para estos gastos.

¿Cómo se contabilizaría esto en mi entidad local?

Gracias.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Manuel Naranjo Alvarez

Especialista en contabilidad y fiscalidad

Trabaja en:

Asesor particular

28.10.10

En general para este tipo de situaciones se establecen lo que se denominan Cuentas corrientes con otras personas y entidades vinculadas cuenta 552.

Es una cuenta tanto de saldo deudor como acreedor. Su funcionamiento es sencillo.
Al hacer un pago por cuenta de la federación, anotas al debe de la 552 y al haber contra cuentas de tesorería.

Cuando la federación te reponga dichos pagos, haces el movimiento contrario. Cargas contra tesorería con abono a la 552.

Otra técnica que se utiliza es la contabilización directa al gasto.
Si existen dudas sobre la posible recuperación de tales pagos, en el momento en el que lo realices contabilizas como si de un gasto normal se tratase.

Cuando te repongan desde la federación haces un apunte negativo contra la cuenta de gasto con cargo a cuentas de tesorería.

En mi opinión es más “limpio” utilizar la primera técnica, pero no es menos cierto que existen determinadas situaciones que ante la duda de si nos van a devolver dichos pagos es más correcto utilizar la segunda manera.

Espero te sea de utilidad.

Un saludo.-

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#2

Respuesta del participante:

Cristina Gil

03.11.10

Muchisimas gracias Manuel, nos has sido de gran ayuda.
Un abrazo.
Cristina

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#3

Respuesta del participante:

Cristina Gil

12.11.10

solucionesong.org
Un proyecto de