¿Cómo se pagan las dietas por desplazamiento al trabajador?

08.08.11

Tenemos una duda sobre cómo justificar las dietas por desplazamiento.

Unas compañeras han tenido que impartir un curso a unos 120 km de su lugar de trabajo y se les va a pagar 0,24 €/km. El problema es que no sabemos bien cómo justificar ese gasto ¿Les pasamos ese importe dentro de la nómina indicando ese concepto o hay alguna otra manera de hacer este tipo de cosas?

Muchas gracias

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Respuestas

Opinión anónima

08.08.11

Buenos días:

Según tu exposición entiendo que lo que le vais a pagar es el gasto por utilizar su vehículo privado, ya que expresas el precio que les vais a pagar en €/km. La dieta se corresponde más con la manutención.

Debéis incluirlo en la nómina y en un concepto que refleje lo que se abona, p.e. kilometraje, gastos de locomoción, etc.

Un apunte más, para este concepto existe un límite por el que no se tiene que cotizar ni practicar retención de IRPF, es de 0,19 €/km, el exceso se debe llevar tanto a la base de cotización como de IRPF.

Es decir, si ha hecho 240 km (ida y vuelta) x 0,24 = 57,60 € que le tenéis que abonar en bruto; de éstos, una parte estará exenta de incluirla en las bases de cotización e IRPF, 240 km x 0,19 = 45,60 €; con lo que la diferencia, 12 €, será la cantidad que sí cotice y tribute.

Todo ello, salvo mejor opinión.

Opinión anónima

08.08.11

Hola Sara,

Tal como comenta el compañero anterior, las rentas exentas de IRPF son: 0,19€/km +aparcamiento +peaje. En manutención sin pernoctar (en municipio distinto del lugar de trabajo y residencia del perceptor) estará exento de IRPF 26,67€/día.
En el pago de dietas exentas se exige al pagador acreditar el día y lugar del desplazamiento, así como el motivo.

Un saludo,
Salvador