¿Cómo y cuándo debemos hacer el inventario de nuestra asociación?

Hola Leticia,

Creo que tu consulta se refiere al inventario de los bienes de inmovilizado.

En este caso, si vuestra organización principalmente lo que tiene es una sede y su contenido en propiedad, el inventario constará del valor de los bienes de vuestro inmovilizado, es decir: mobiliario, equipos informáticos, materiales varios, etc.

Si es la primera vez que lo haceis, os recomiendo configurar una hoja de excell con los siguientes campos: fecha factura de la compra, nº factura, concepto, valor de compra, y hubicación (si teneis varias sedes).

Con esa plantilla podeis hacer un seguimiento de su amortización, según los años de vida útil de cada bien, y su contabilización a final de año.

Si el volumen es muy grande, la herramienta más adecuada será un programa contable.

Saludos
Laura

Estimada Leticia:

Las cuentas anuales, que comprenden el balance, la cuenta de resultados y la memoria, forman una unidad, deben ser redactadas con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la entiad. Se formularán al cierre del ejercicio económico, que coincidirá con el año natural, salvo que en los Estatutos se establezca un periodo anual diferente, siguiéndose en dicha formulación los criterios establecidos en las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos.

Por su parte, la memoria, además de completar, ampliar y comentar la información contenida en el balance y en la cuenta de resultados, incluirá las actividades fundacionales, los cambios en sus órganos de gobierno, dirección y representación, así como el grado de cumplimiento del plan de actuación, y el grado de cumplimiento de las reglas establecidas en el artículo 27 de la Ley 50/2002, de 26 de diciembre, de Fundaciones, y en el artículo 32 del Reglamento de Fundaciones de competencia estatal, aprobado por Real Decreto 1332/2005, de 11 de noviembre, así como un inventario de los elementos patrimoniales.

En la disposición adicional segunda normas de adaptación al PGC se señala que el Inventario “Comprenderá los elementos patrimoniales integrantes del Balance de la entidad, distinguiendo los distintos bienes, derechos y obligaciones y otras partidas que los componen. A tal efecto se confeccionará un documento en el que se indicarán para los distintos elementos patrimoniales que los protectorados determinen en función, entre otros criterios, de su importancia cuantitativa y la vinculación a fines propios de la entidad, los siguientes aspectos:

a) Descripción del elemento.
b) Fecha de adquisición.
c) Valor contable.
d) Variaciones producidas en la valoración.
e) Provisiones, amortizaciones y cualquier otra partida compensadora que afecte al elemento patrimonial.
f) Cualquier otra circunstancia de carácter significativo que afecte al elemento patrimonial, tales como gravámenes, afectación a fines propios o si forman parte de la dotación fundacional”.

El criterio de valoración a utilizar será el del valor contable, establecido en las normas de valoración de la adaptación al PGC.


Un cordial saludo.


Las respuestas dadas por la FUNDACION LUIS VIVES no son vinculantes, por lo que no se responsabiliza de posibles controversias que pudieran surgir a los consultantes en situaciones relacionadas con las materias objeto de la consulta.