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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Isabel Mínguez

¿Conocéis a alguien que pueda hacer una base de datos online de voluntarios a la que acceder mediante contraseña?

28.08.17

Hola,

Me gustaría preguntar si conocéis alguna empresa, servicio o página web donde encontrar a alguien para hacer una base de datos de voluntarios a la que pueda accederse on line mediante una clave.

La idea es que la base de datos pueda consultarse por cualquier integrante de la ONG que disponga de la clave desde cualquier punto con acceso a Internet. Hasta ahora hemos funcionado con un documento de Excel pero nos gustaría disponer de algo más específico y adaptado a nuestras necesidades.

Muchas gracias de antemano.
Isabel

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Blanca Pérez Álvarez

Equipo SolucionesONG.org

Trabaja en:

Fundación Hazloposible

29.08.17

Hola Isabel,

Te dejo un enlace a la Guía de Servicios de SolucionesONG.org, donde encontrarás servicios que te podrán ser de utilidad:

Servicios tecnológicos para ONG=

¡Saludos!

Blanca

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#2

Aportada por:

Pedro Álvarez Prado

Formación, Consultoría y Gestión para entidades del Tercer Sector

Trabaja en:

Asesor particular

29.08.17

Buenos días, Isabel.

¿Qué tipo de información deberíais incorporar a esa base de datos? ¿Es simplemente para “compartir y proteger” los datos de los voluntarios?

Una opción muy sencilla sería utilizar el entorno Google para copiar ese excel en un documento de Google Drive (en un Google Sheet, una hoja de cálculo de las de Google); así podréis compartir - incluso permitiendo o no editarlo - ese documento con cuantas personas consideréis…

Otras opciones algo más “rebuscadas” - pero que pueden ser las adecuadas en función del tipo de información a recoger o registrar - sería utilizar algún tipo de aplicación CRM “en la nube” y crear los usuarios correspondientes. Sería útil este enfoque si, por ejemplo, queréis recoger la dedicación del voluntariado a proyectos, o enviar correos masivos, ...

Saludos.

Pedro

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#3

Aportada por:

Juan Manuel García García

Economista, Auditor no ejerciente. Miembro del ROAC. Especialista en Fundaciones y ONL. Miembro del equipo de GP7. Director Financiero del Grupo Fundación DFA

Trabaja en:

Asesor particular

29.08.17

Debéis tener en cuenta que cualquier base de datos está sometida a la Ley de Protección de Datos, con lo que debéis evaluar qué tipo de datos de carácter personal vais a tener en esa base para catalogar el nivel de protección de dichos datos y declarar e inscribir los ficheros con datos de carácter personal en el Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Esto hasta mayo de 2018, en el que entrará en vigor un nuevo sistema, con la aplicación efectiva del Reglamento europeo de protección de datos, en el que no me voy adentrar.

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#4

Aportada por:

Valentin Playa

Abogado y especialista en Tecnologias de la Informacion

Trabaja en:

Asesor particular

29.08.17

Isabel,

la opción de las hojas de cálculo compartidas de Google Docs es la más barata y la más cómoda en principio. Además los formularios permiten que cualquiera pueda introducir información en una hoja de cálculo compartida para su análisis posterior.

Si nos dices el número de registros que calculas que puedes tener, el tipo de información y el uso que le vas a dar es posible que podamos orientarte mejor.

Saludos,

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#5

Aportada por:

Pedro Ródenas

Ingeniero de soporte / Consultor en informática (especialidad en seguridad informática, tecnología y comunicación)

Trabaja en:

Asesor particular

29.08.17

Si el volumen de los voluntarios no es muy grande, puedes usar Google Docs como bien dice nuestro compañero Valentin Playa, la misma hoja de calculo que ya teneis podeis subirla, compartirla y dar los permisos que querais a los voluntarios para consultas o lo que necesiteis.
Eso si, si esta hoja contiene datos de los llamados sensibles (datos personales, identificativos, de localización, etc…) debereis de inscribir dicho fichero en la AEPD como dice Juan Manuel García García
Saludos.

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#6

Respuesta del participante:

Isabel Mínguez

01.09.17

Muchas gracias a todos por vuestras respuestas.

Hasta ahora hemos venido funcionando como habéis comentado, con un fichero de Excel subido en google drive para que todos pudiéramos acceder y, por lo que habéis comentado muchos de vosotros creo que es la opción más factible. La idea es guardar ahí todos los datos de los voluntarios, tanto datos de contacto, como los datos relativos a la participación del voluntario (cuándo acude a la ONG, en qué programa participa, etc.). Inscribiremos el fichero en la AEPD entonces. Desconocíamos este dato.

Gracias de nuevo

solucionesong.org
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