Consulta sobre presentación de cuentas anuales 2008 al Registro

El Registro Mercantil, a través de su funcionario, está obligado a solicitar de la empresa, en este caso ONG, los datos que solicitan, a partir de este año 2009, para las Cuentas anuales de 2008. Se trata de dos impresos en los que se declaran los cambios de patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo. Vuestra Ong, a pesar que no tiene animo de lucro, sí es muy posible que haya tenido cambios en el patrimonio neto y tiene un estado de flujo de efectivo en Caja cerrado a fecha 31 de diciembre de 2008. Si queréis presentar las Cuentas Anuales, cosa que no estáis obligados a ello, tenéis que rellenar dichos impresos, que os los darán en el mismo Registro Mercantil. Si no tuvieran tales Impresos, ya que es el primer año que se deben presentar, podéis presentar dichos documentos en formato papel con vuestro membrete y firmados por el presidente

Considero, salvo mejor opinión, que el problema planteado resulta artificial. Por cuanto las Asociaciones no han de presentar EN NINGÚN CASO sus Cuentas Anuales a depósito en el Registro Mercantil.

En el caso de tratarse de una Asociación declarada de utilidad pública, ésta TIENE LA OBLIGACIÓN de depoditar sus CC. AA., previamente aprobadas por la Asamblea General, en el Registro de Asociaciones que corresponda, ya sea de ámbito nacional o de ámbito autonómico.

Si la Asociación no tiene atribuida la condición de utilidad pública, NO TIENE LA OBLIGACIÓN de depositar sus CC. AA. en ningún registro, aunque sí podrá SOLICITAR que las mismas sean admitidas en el Registro de Asociaciones que corresponda. 

Por lo tanto, lo que debería de hacer la Asociación consultante es RETIRAR las CC. AA. presentadas en el Registro Mercantil y, si lo estima pertinente, SOLICITAR su depósito en el Registro de Asociaciones, nacional o autonómico, que le corresponda según su ámbito de actuación.

Un atento saludo.