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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Pedro Miguel Lopez Jurado

Contabilización de los gastos de un proyecto para su justificación posterior

23.02.11

Buenas, cuando nos conceden un proyecto, entendemos que tenemos que ir guardando todos los originales de facturas y movimientos bancarios para que una vez finalizado, podamos entregar toda la documentación como justificación del mismo.

La consulta es la siguiente: ¿en nuestra contabilidad hay que abrir un nuevo proyecto y contabilizar todos los documentos, o solamente contabilizar aquellas partidas de entradas y salidas del banco de dicho proyecto, para poder cuadrar la cuenta bancaria (572) en nuestra mayor?

Un saludo

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Eva Buades Martinez

Asesora voluntaria

Trabaja en:

Asesor particular

24.02.11

Hola Pedro,

Deberíais abrir un proyecto nuevo y contabilizar ahí todos los movimientos contables al respecto del mismo,tanto bancos, como caja, gastos, ingresos, etc.

Saludos, Eva

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#2

Opinión anónima

24.02.11

Todo lo que sirva para poder presentar las “cuentas claras” os facilitará las a veces engorrosas inspecciones, así que lo mejor, como dice Eva, es tener todo centralizado: Cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa :)
Saludos

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#3

Respuesta del participante:

Pedro Miguel Lopez Jurado

25.02.11

Hola, primero gracias por vuestras respuestas que nos ayudan mucho, nosotros hasta ahora cada Proyecto era reflejado en una Hoja de Excel, acompañado de todos los movimientos originales y numerados, pero habia surgido la duda de si los teniamos que introducir también en la Contabilidad de la Fundación o ONG, todos los movimientos contables.
Un saludo
Pedro M.

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#4

Aportada por:

Lorena T Liendo Rey

Trabaja en:

Asesor particular

25.02.11

Saludos,Pedro:
Aunque es conveniente que cada proyecto tenga su contabilidad diferenciada, lo que facilita la auditoría de cada donante específico, obviamente en la contabilidad de la organización debe incluirse todo lo que signifique ingresos y egresos. En las observaciones podrán hacer aclaratorias respecto al origen de ciertos montos, pero es apropiado tener contabilidad consolidada de la ONG.

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#5

Aportada por:

Arturo Oñate

Arturo Oñate: Profesional de la Economía Social (ONGlibre)

Trabaja en:

Asesor particular

26.02.11

Hola Pedro.
Como bien comenta Eva, en la contabilidad debéis reflejar todos los movimientos del proyecto: gastos, inversiones, ingresos, pagos, cobros…
Sólo hay una exepción. Un proyecto que no ejecutáis vosotros al 100% sino que una parte lo ejecuta otra organización.
Por ejemplo, en los proyectos de cooperación al desarrollo existe la figura de la contraparte local, que es quien ejecuta la mayor parte del proyecto.
En este caso, tu organización es ejecutora de una parte del proyecto y gestora de la subvención en la parte que ejecuta la contraparte local.
En esta otra consulta explico cómo se contabiliza este caso.

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#6

Opinión anónima

02.03.11

Si estás obligado a llevar contabilidad de doble partida (según el PGC) lo operación no es difícil aunque sí engorrosa. Traspasar esas hojas en Excel a la contabilidad no entraña dificultad alguna si te manejas en contabilidad analítica.
Puedes abrir tantos Departamentos y Proyectos como Proyectos de Acción Social tengas en la realidad. De tal manera, que puedes conocer en cada momento los Ingresos y Gastos que tienen cada Proyecto ejecutado.
Ejemplo:
Ingresos Proyecto A = 24.000’00 €
Gastos Proyecto A = 8.500’00 €
Ingresos Proyecto B = 7.000’00 €
Gastos Proyecto B = 9.800’00 €
Pérdidas y Ganancias Proyecto A = + 15.500’00 €
Pérdidas y Ganancias Proyecto B = - 2.800’00 €
Pérdidas y Ganancias Contabilidad Global Ejercicio XX =
+ 12.700’00 €.
Existen en el mercado programas de contabilidad que contemplan tanto la prestación de contabilidad financiera como la analítica.
Espero que sea esto a lo que te refieres.
Saludos.

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#7

Respuesta del participante:

Pedro Miguel Lopez Jurado

21.03.11

Hola, esta ha sido mi consulta, ya lo agradecí, y vuelvo a agradecer las respuestas obtenidas, nos han ayudado mucho. También comentaros que nos hemos apuntado a varios de los cursos que aparecen en la Fundacion Luis Vives, y esperamos escalarecer más aún nuestras muchas dudas.
Gracias a todos y quedamos a vuetra entera disposicion

Pedro M. López Jurado
Maisha
Asociacion Corazones Unidos por la Salud

solucionesong.org
Un proyecto de