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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Gloria Ruiz González

Contabilización de una donación realizada y justificación del aporte si no hay factura

31.03.11

Tengo dos preguntas sobre contabilidad:

1) ¿En qué cuenta debo contabilizar una donación que nuestra Fundación hace a otra entidad española para ayudar en la compra y envío de un coche a una ONG en Cabo Verde?
2) ¿Cómo se justifica una cantidad aportada a una ONG de un país extranjero si no tenemos factura del material comprado en aquel país con nuestra aportación?

Gracias.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Eva Buades Martinez

Asesora voluntaria

Trabaja en:

Asesor particular

04.04.11

Hola Gloria;

Habría dos formas de hacerlo, reflejando primero el envío de fondos y cancelando este contra factura pero dado que dices que no va a ser posible el tener la factura, puedes contabilizarlo directamente en la cuenta 651 Ayudas monetarias a entidades a bancos (572).

Saludos, Eva

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#2

Aportada por:

Manuel Naranjo Alvarez

Especialista en contabilidad y fiscalidad

Trabaja en:

Asesor particular

05.04.11

Eva, está claro que “el papel lo aguanta todo”.

Creo que no es tanto la mecánica si no si es correcto hacerlo o no.

Gloria yo en mi caso no contabilizo nada si no tengo un soporte contable que lo justifique. Si este, por las circunstancias que fueran ha desaparecido, es irrecuperable o no se ha podido obtener, lo que hago es elaborar un documento interno, una “autofactura” o similar donde aporto todas las gestiones realizadas, conversaciones, cartas, mail, etc. Este documento se firma por parte del director de administración y por el Tesorero. Así si en el tiempo hay que consultar la procedencia de ese apunte tendrás una documentación que te sirva de historial del tema.

Por lo demás estoy de acuerdo con el asiento de Eva.

Un saludo.-

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#3

Respuesta del participante:

Gloria Ruiz González

12.04.11

Muchas gracias por vuestra respuesta, Eva y Manuel.

Gloria

solucionesong.org
Un proyecto de