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Consultas Online

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Criterio contable ingresos por subvencion

03.07.25

Buenos días,
Nos gustaría confirmar el criterio contable para registrar las subvenciones de explotación no reintegrables.
Pongo un ejemplo:
- Recibimos el 01/06/25 la resolución favorable de una subvención pública para cubrir gastos de personal por 50.000€, para ejecutar entre 2025 y 2026. La cobramos al finalizar el periodo de justificación, en 2026.
- Los gastos de personal serán de 15.000€ en 2025 y 35.000 euros en 2026.
- La subvención se justifica el 01/11/26 y se cobra finalmente el 01/12/26
¿Nos podéis indicar el criterio contable para registrar estas transacciones? De forma que tenga coherencia balance y pérdidas y ganancias.
Gracias, un saludo.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Raul Vico

Más orden, menos carga

Trabaja en:

Asesor particular

22.07.25

Buenos días,

En mi opinión, el ingreso se reconoce a medida que se devengan los gastos asociados, independientemente de que la subvención se cobre en 2026. Así el resultado de pérdidas y ganancias refleja correctamente la correlación gasto/ingreso y el balance mantiene un derecho de cobro (470) hasta que se perciba la subvención.

El tratamiento contable de una subvención de explotación no reintegrable plurianual debe seguir el principio de devengo (o meritación) que marca el RD 1491/2011 para entidades sin fines lucrativos, es decir:
1.No se reconoce como ingreso en el momento de la resolución, sino en la medida en que se devengan los gastos que cubre.
2.En su caso:
•Durante 2025 se incurren 15.000 € de gastos de personal, por tanto se reconocerá como ingreso imputado al ejercicio 15.000 € en la cuenta 740.
•Durante 2026 se incurren 35.000 € de gastos, y por tanto se imputarán 35.000 € en 2026.
3.Hasta que se cobre (diciembre 2026), en el balance figurará:
•En el activo: una cuenta a cobrar (470) por la parte devengada no cobrada.
•No se registra ningún ingreso por anticipado, porque todavía no hay devengo.

Es lo que yo haría.

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