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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Florentina Cristea

¿Cuántos años tenemos la obligación de guardar los documentos contables de proyectos subvencionados?

07.07.14

Hola, somos una asociacion que a lo largo de los años hemos recibido subvenciones del Ayuntamiento, Instituto de la Mujer, IMAS, La Caixa, CAM, Consejeria Politica Social, Consejeria Sanidad, SEF ect, y necesitamos saber por cuantos años tenemos la obligacion de guardar los proyectos y los documentos contables teniendo en cuenta de que parte de algunos de los proyectos han recibido subvenciones europeas tambien.

Esperamos vuestra respuesta.
Gracias

Un saludo

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Roberto Bernad

encuentroeuropa.es | Proyectos Europeos

Trabaja en:

Asesor particular

08.07.14

Hola,
en general, la norma son 5 años. Para proyectos europeos van a intentar rebajarlo a 3, pero como son subvenciones que ya habéis recibido, observad los 5 años.

Buen día

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#2

Aportada por:

Jesus Gallurt

Consultoria en planificación de inversiones

Trabaja en:

Asesor particular

08.07.14

Son cinco años actualmente, y normalmente los piden, así que guardar todo

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#3

Aportada por:

Francisco Javier Legorreta

Ofrecimiento de servicios de asesoría tras 17 anos de experiencia en gestión, administración, control y evaluación de proyectos para América Latina.

Trabaja en:

Asesor particular

08.07.14

Suelen seer cinco anos para que el fisco, de acuerdo a la legislacion de la institucion donadora, pueda eventualmente controlar el sistema administrativo de la ONG.

Saludos
Framncisco Javier Legorreta

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#4

Aportada por:

Jaime Castilla Barraza

Trabaja en:

Asesor particular

08.07.14

Los archivos deben ser digitalizados, pues si bien la norma establece un período de 5 años (archivos físicos), es buena medida el tener un back up digital.

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#5

Aportada por:

Marc Masmiquel Mendiara

Diseñador gráfico y consultor de proyectos de cooperación

Trabaja en:

Asesor particular

09.07.14

Comparto el dato de los compañeros asesores, se trata de 5 años, por lo que contando con respaldo digital cubrís todas las hipotéticas casuísticas de una revisión.

Un saludo cordial.

solucionesong.org
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