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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Erik Ugarte López

En este caso de voluntariado en Nepal ¿Cómo podemos reembolsar los gastos de la actividad voluntaria?

03.12.13

Hola,

Tenemos una posible voluntaria en Nepal que viajó al país con otra ONG pero se ha encontrado en una situación complicada ya que la información que le dieron sobre sus tareas voluntarias no es cierta y se ha encontrado con un escenario de corrupción en toda regla con la ONG contraparte. Ha pagado mucho dinero para realizar este voluntariado (3 meses) y está pensando en volver a España ya que no tiene dinero para hacer frente a sus gastos de alojamiento fuera de el proyecto donde está ahora mismo. Parece que cumple todos los requisitos para nuestro programa de voluntariado en Nepal, que además es gratuito.

En general, no pagamos los gastos derivados de la actividad voluntaria (como es, en este caso, el alojamiento) pero hemos pensado que, debido a su complicada situación, podríamos hacer un esfuercillo para que no tenga que volver a España. Entonces, se nos plantea la siguiente pregunta: ¿es mejor que Círculo de Cooperación pague directamente los gastos de alojamiento en Nepal o que se los reembolsemos a su vuelta a España mediante transferencia bancaria? ¿Cómo se justifican estos gastos, deberíamos pedir las facturas o se incluirían como gastos varios?

Es la primera vez que se nos da esta situación y nos gustaría escuchar vuestros consejos.

¡Miles de gracias!

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Eva Buades Martinez

Asesora voluntaria

Trabaja en:

Asesor particular

04.12.13

Hola Erik,

Podéis elegir cualquiera de las dos opciones que planteas, o bien que Círculo de Coop. pague directamente los gastos de alojamiento en Nepal imagino mediante transferencia bancaria y el establecimiento hotelero emita factura a vuestro nombre (CC), pero tened en cuenta los costes de la transferencia.
O bien, cuando la “voluntaria” regrese os rellene una hoja de liquidación de dietas a la cual se debería adjuntar la factura del hotel o recibo o … a nombre de la voluntaria.

Espero haberte ayudado, saludos,

Eva

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#2

Aportada por:

Erik Ugarte López

Co-fundador de Círculo de Cooperación

Trabaja en:

Asesor particular

04.12.13

Muchas gracias Eva por tu valiosa aclaración. Si nos quedamos con la segunda opción, la factura del hotel entonces iría a nombre de la persona voluntaria por lo que entiendo, sin mencionar el nombre o CIF de Círculo de Cooperación. Y tras presentar esto junto con la hoja de dietas se procedería a tranferir el dinero a la persona voluntaria, y fin de la historia. ¿Existe algún modelo estándar para las hojas de dietas y ese tipo de documentos o tiene que ser creado por la ONG?

Muchas gracias por la rapidez.

Erik

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#3

Aportada por:

Eva Buades Martinez

Asesora voluntaria

Trabaja en:

Asesor particular

05.12.13

Hola Erik, efectivamente, así es, la factura del hotel a nombre de la voluntaria y esta se adjuntará con la hoja de liquidación de dietas, voy a ver si encuentro el link con un modelo de hoja de liquidación y te lo reenvío.

Saludos, Eva

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#4

Aportada por:

Eva Buades Martinez

Asesora voluntaria

Trabaja en:

Asesor particular

05.12.13

Hola Erik;

Adjunto link con el modelo que tiene la gva para la liquidación de dietas.

Texto del enlace…

Saludos, Eva

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#5

Aportada por:

Erik Ugarte López

Co-fundador de Círculo de Cooperación

Trabaja en:

Asesor particular

06.12.13

Muchas gracias de nuevo Eva, muy útil!

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