Saltar al contenido principal

Consultas Online

avatar

Consulta formulada por:

Gisella Olivares

¿Es obligatorio numerar las actas o basta con tenerlas por orden cronológico?

04.09.17

Hola,

Somos una asociación registrada en el registro nacional de asociaciones y hacemos actas de todas nuestras reuniones en formato digital pero no las tenemos numeradas.

¿Tenemos que numerar las actas o no hace falta?

Las tenemos impresas por orden cronológico ¿Esta forma de registro es correcto?

Muchas gracias

Compárte en las redes sociales

Respuestas

avatar
#1

Aportada por:

Valentin Playa

Abogado y especialista en Tecnologias de la Informacion

Trabaja en:

Asesor particular

05.09.17

Gisella,

que yo sepa no hay una norma que detalle la forma de archivo y numeración de las actas. Es necesario que si en algún momento se planteara un conflicto sobre el contenido de un acta la entidad pueda demostrar que se conservan de forma que no se pueda modificar un acta una vez redactada y firmada y que no se eliminan ni se añaden actas si no que se redactan y se archivan en orden cronológico. Numerar las actas permite comprobar que no se han eliminado ni incorporado actas.

No se plantean habitualmente conflictos con las actas por lo que la forma de numerarlas o archivarlas no es importante. Si se planteara hay que pensar como le explicaremos a un juez que nuestra forma de archivo permite comprobar que que están todas las actas emitidas y con el contenido original.

Saludos,

avatar
#2

Respuesta del participante:

Gisella Olivares

05.09.17

Muchas gracias Valentín.

Un saludo

Gisella

solucionesong.org
Un proyecto de