¿Estamos obligados a presentar nuestros libros oficiales y la memoria económica en el registro mercantil ó en algún otro sitio?

La cuestión que planteáis tiene muchos matices. Suponiendo que no estéis declarados de utilidad pública no existe obligación para vuestra asociación de depositar las cuentas anuales (memoria, balance y cuenta de resultados) en ningún organismo; es más, ni tan siquiera es viable presentar las citadas cuentas en el Registro Mencantil, en cuanto en el mismo no existe hoja abierta para las asociaciones. Ahora bien, aunque no estéis declarados de utilidad pública, si vuestra asoación trabaja en proyectos de cooperación en países en vía de desarrollo y está inscrita en el registro de la Agencia Española para la Cooperación Internacional, a través de esta vía podrías acceder al régimen fiscal especial de la Ley 49/2002 (exención para distintos impuestos y posiblidad de que los donantes deduzcan en sus impuestos personales por los donativos efectuados a la asociación); si fuera este vuestro caso, que hubiéseis optado por el régimen fiscal especial de la Ley 49/2002 por lo anterior, deberéis presentar la memoria económica anualmente en vuestra Delegación o Administración de Hacienda.

En cuanto a los libros de contabilidad, es conveniente legalizarlos o diligenciarlos al final del ejercicio en el registro mercantil que corresponda a vuestro domicilio social, trámite este que sí es posible, a diferencia de lo que he comentado para las cuentas anuales.

Saludos.

Juan González Martín-Palomino.
juan@gonzalezpalomino.com