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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Marta Reina

¿Existe alguna guía o modelo que pudiera orientarnos sobre cómo elaborar un Programa de Actuación y un Estudio Económico de Viabilidad?

18.11.03

Una ONG en proceso de constitución (y que por tanto, no puede hacer uso directo de este servicio) me ha hecho llegar esta consulta que os traslado:

En el proceso de constitución de nuestra organización, tenemos que presentar un Programa de Actuación y un Estudio Económico de Viabilidad.

¿Existe alguna guía o modelo que pudiera orientarnos sobre cómo elaborar ambos documentos?.

Muchas gracias.

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Respuestas

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#1

Opinión anónima

18.11.03

Existir, por supuesto que si, pero del especialismo no lo creo. Hay un manual muy interesante que es la gestión de las Ong, de la Fundación Luis VIves; en cuanto al programa de actuación cada una a de elaborar el suyo propio, y sobre todo antes de crearla, con lo cual os puede servir cualquiera que ya este funcionando. El estudio economico de viabilidad alguien que domine la contabilidad analitica o financiera; solo dandole los datos que el necesite; os lo puede elaborar.
Espero haber podido contestar o al menos esclarecer un poco vuestras dudas.
Lamento no poder concretar más, ya que cada ong, tiene objetivos enfocados a distintas ayudas o cooperaciones; así como sus ingresos pueden variar de forma importante.
Salud y Paz para todos.

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#2

Opinión anónima

18.11.03

¿Porque no lo tratais como una empresa normal?

la unica diferencia es que no hay animo de lucro, pero se crean puestos de trabajo, etc….(todo eso).

La comunidad de madri tiene un servicio de orientacion para mepresas, donde desarrollan el estudio de viavilidad para empresas de nueva creacion. Si el desarrollo de la nueva ong generaria puestos de trabajo, etc… posiblemente os ayudarian a desarrollar el plan estrategico y el estudio economico.

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#3

Opinión anónima

20.11.03

Estimada Marta:
Tal y como expone el compañero Javier Rueda, yo enfocaría la solución desde el punto de vista de una empresa, para ello en primer lugar:
1- Desarrollar el Plan Estrategico: que debe venir desde la Fundación de la ONG, es decir desde los miembros de su Directiva
2- Una vez elaborado este Plan Estrategico, estudiar u diseñar los Planes Operativos o Corto Plazo, que sería desarrollados por los responsables de cada area
3- Definir la estructura de gestión a llevar, os aconsejo que sea una estructura basada en el presupuesto y revisable.
4- Desarrollar las pautas para generar el presupuesto inicial.
En cuanto a la Viabilidad Economica, al ser en constitución este pasaría por la creación del Presupuesto Operativo para el Ejercicio y desarrollarlo a L/P, es decir 4 años más y en distintos escenarios Optimista, (incremeto superior al IPC) Normal (incremto IPC) Pesimista (En el supuesto de flaquear)
En fin es muy resumido puede ser que queden cuestiones pero sería cuestión de tratar de otro modo.
Un Abrazo
rduran@ya.com

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#4

Opinión anónima

20.11.03

Estimada Marta:
Tal y como expone el compañero Javier Rueda, yo enfocaría la solución desde el punto de vista de una empresa, para ello en primer lugar:
1- Desarrollar el Plan Estrategico: que debe venir desde la Fundación de la ONG, es decir desde los miembros de su Directiva
2- Una vez elaborado este Plan Estrategico, estudiar u diseñar los Planes Operativos o Corto Plazo, que sería desarrollados por los responsables de cada area
3- Definir la estructura de gestión a llevar, os aconsejo que sea una estructura basada en el presupuesto y revisable.
4- Desarrollar las pautas para generar el presupuesto inicial.
En cuanto a la Viabilidad Economica, al ser en constitución este pasaría por la creación del Presupuesto Operativo para el Ejercicio y desarrollarlo a L/P, es decir 4 años más y en distintos escenarios Optimista, (incremeto superior al IPC) Normal (incremto IPC) Pesimista (En el supuesto de flaquear)
En fin es muy resumido puede ser que queden cuestiones pero sería cuestión de tratar de otro modo.
Un Abrazo
rduran@ya.com

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#5

Opinión anónima

20.11.03

Tal y como apuntan los compañeros el Programa de Actuación es un plan estratégico a largo plazo (5 años más o menos) en el que debeis plasmar vuetros objetivos a largo plazo basado en la filosofía de vuestra organización y en los fines que va a perseguir durante este tiempo. El plan estratégico a largo debe concretarse más con el establecimiento de planes o programas de gestión anuales, con actuaciones más concretas encaminadas a conseguir los objetivos a largo.
El estudio económico de viabilidad es el reflejo en dinero del plan estratégico; es decir inversiones, ingresos y gastos, es decir, a términos económicos, aunque os será más facil elaborar presupuestos de los objetivos a corto o Plan de gestión anual. En los manuales de Economía de la empresa podeis encontrar modelos no demasiado complicado (P.ejem VAN) que os pueden ayudar, aunque no es otra cosa que determinar las inversiones iniciales (con signo negativo) más los flujos de dinero: Ingresos que obtengais anualmente de las diferentes fuentes de financiación, menos los gastos que tengais en el mismo periodo. Si lo veis muy complicado, podeis acudir a Economistas Sin Fronteras para que un experto voluntario os realice el estudio de viabilidad económica con datos más concretos.

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#6

Aportada por:

Pablo Navajo Gomez

Psicologo. http://www.iniciativa social.net

Trabaja en:

Plataforma de ONG de Acción Social

20.11.03

Estimados amigos, si como Plan de actuación estamos hablando de un Plan Estratégico de una entidad sin animo de lucro, creo que es un enorme error enfocarlo como si fuera una empresa “normal” (En el tema de la viabilidad económica no entro). Hasta la propia definición de lo que es planificación estrategia cambia sustancialmente en el tercer sector, no hablamos de lo mismo y el objetivo de la planificación estratégica es distinto.

Últimamente, al estar de moda el tercer sector nos estamos encontrando como desde otros ámbitos, (generalmente del ámbito empresarial), se entra, aplicando sus procedimientos y técnicas, como si al demostrar su eficacia en el sector privado, tuvieran ya un sello de calidad que hace que funcionen tal cual este ámbito. Y no es lo mismo…no es igual. Por ejemplo, uno de los casos mas claros son las matrices de decisión Boston Consulting Group Boston ,McKinsey, etc. Que son de dudosa aplicabilidad en nuestro ámbito, por eso se han realizado herramientas especificas como matriz de McMillan, tipología de estrategias de Rubi, o la tipología de Nutt y Backof, que realmente juegan con parámetros que son útiles para el tercer sector. A esto debemos de sumar que muchas de las herramientas y técnicas, aunque lo parezcan no son neutras ideológicamente.

El tercer sector tiene unas características propias y especificas, esto creo que nadie lo pone en duda, y por lo tanto los procedimientos y herramientas que se emplean, aunque provengan de otros campos, deben pasar por el necesario “filtro” que las adapte y las reconvierta. Esto lo considero imprescindible y fundamental. Por no enrollarme mas vamos al grano.

·Un posible manual sencillo de PE es “Planificación Estratégica de Organizaciones o gubernamentales” lo puedes encontrar en http://www.preval.org/php/docbiblio/doc3dde92a06e0dc.doc Es muy sencillito y muy clarificador.
·También puede ser útil el manual “El Reto Del Siglo 21: Planeación Estratégica Manual para Capacitar Directivas y Directivos De ONGs”, desarrolla muy bien las diferentes técnicas que pueden usarse”.
·En ingles (lo siento) un resumen muy sencillito lo tienes en http://www.allianceonline.org/FAQ/strategic_planning
·Un buen manual es el de Fran Martinelli “Strategic Planning Manual” http://www.uwex.edu/li/learner/spmanual.pdf. También en ingles
·Puedes encontrar debates como “Planificación Estratégica en tiempos de crisis. La necesidad de la permanente readecuación metodológica” en http://www.iigov.org/dhial/?p=47_06
·Aunque se refiere a los servicios públicos “La Dirección estratégica en organizaciones no lucrativas (servicio público). Diferencias en relación con la dirección estratégica en organizaciones lucrativas” http://www.ciberconta.unizar.es/LECCION/direpupo/INICIO.HTML.

Si necesitas mas información o material dímelo y te lo enviare

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#7

Aportada por:

Pablo Navajo Gomez

Psicologo. http://www.iniciativa social.net

Trabaja en:

Plataforma de ONG de Acción Social

21.11.03

Perdon me olvide de dar una direccion para el manual “El Reto Del Siglo 21: Planeación Estratégica Manual para Capacitar Directivas y Directivos De ONGs” http://www.risolidaria.org/canales/canal_sida/productos/reto.pdf

solucionesong.org
Un proyecto de