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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Miren Donézar Hoyos

¿Existe en Madrid algún organismo que compulse documentos de modo gratuito?

08.10.13

Hola,

¿Existe en Madrid algún organismo que compulse documentos de modo gratuito? En muchas ocasiones, tenemos facturas con imputaciones a diferentes donantes, con lo que necesitamos tener tantas compulsas como imputaciones.

De otro modo, ¿existe alguna otra solución para esta situación y que el donante lo acepte?

Gracias

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Valentin Playa

Abogado y especialista en Tecnologias de la Informacion

Trabaja en:

Asesor particular

11.10.13

Miren,

los donantes privados pueden pedir lo que quieran y lo lógico sería buscar con ellos la solución menos gravosa para justificar los gastos. Presentar copias y que os puedan pedir comprobar la copia con el original cuando quieran sería bastante razonable, otra alternativa sería que compulsen ellos con los originales todos los documentos y os devuelvan los originales.

Los donantes públicos es más fácil. En el Registro donde presentes la documentación se puede llevar el original y la fotocopia que el propio registro debe compulsar y devolverte el original. Esta obligación está en la ley y tiene muy pocas excepciones.

La compulsa a efectos legales o la hace el propio registro o un notario. Logicamente el notario cobrará sobre todo si es un volumen importante.

Saludos,

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#2

Respuesta del participante:

Miren Donézar Hoyos

14.10.13

Buenos días Valentín y gracias por tu respuesta.

Creo que no me hice entender adecuadamente: efectivamente, y para aquellas facturas que se están presentando en un organismo público, éste la compulsa sin ningún problema.

El hecho es que nosotros querríamos adelantarnos a esa circunstancia: en ocasiones, es necesario que la factura viaje para poder presentarla en el registro correspondiente (de Madrid a Pamplona, si hay que presentarla en el Gobierno de Navarra, por ejemplo), con lo que tenemos un hueco donde no tenemos ni el original, ni la copia compulsada en nuestras oficinas. Por ello, mi consulta se refería a la posibilidad de poder realizar la compulsa con antelación, no en el momento de la presentación. Es decir, en el momento en que la factura nos llega, y sabemos que va a estar imputada a 4 donantes diferentes, hacer 4 copias compulsadas de cara a que, en unos meses/año se vaya a presentar.
Como bien comentas, en aquellos organismos públicos donde se está depositando, están obligados a hacerlo. Pero mi pregunta es: ¿existe algún sitio donde lo hagan sin que en ese momento se esté presentando ningún tipo de justificación?

Muchas gracias!

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#3

Respuesta del participante:

Miren Donézar Hoyos

14.10.13

Buenos días Valentín y gracias por tu respuesta.

Creo que no me hice entender adecuadamente: efectivamente, y para aquellas facturas que se están presentando en un organismo público, éste la compulsa sin ningún problema.

El hecho es que nosotros querríamos adelantarnos a esa circunstancia: en ocasiones, es necesario que la factura viaje para poder presentarla en el registro correspondiente (de Madrid a Pamplona, si hay que presentarla en el Gobierno de Navarra, por ejemplo), con lo que tenemos un hueco donde no tenemos ni el original, ni la copia compulsada en nuestras oficinas. Por ello, mi consulta se refería a la posibilidad de poder realizar la compulsa con antelación, no en el momento de la presentación. Es decir, en el momento en que la factura nos llega, y sabemos que va a estar imputada a 4 donantes diferentes, hacer 4 copias compulsadas de cara a que, en unos meses/año se vaya a presentar.
Como bien comentas, en aquellos organismos públicos donde se está depositando, están obligados a hacerlo. Pero mi pregunta es: ¿existe algún sitio donde lo hagan sin que en ese momento se esté presentando ningún tipo de justificación?

Muchas gracias!

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