Factura de la comunidad de bienes

Tengo un problema con una factura de una comunidad de bienes. He llegado a un acuerdo con la administración para que asuma algunos gastos de mi organización. Uno de esos gastos corresponde con una factura de una comunidad de bienes; pues bien la administración me dice que no puede asumir esa factura a no ser que vaya emitida por uno de los comuneros. La pregunta es ¿qué obligaciones debe asumir ese comunero a nivel particular?