libros obligatorios en una ong

Desde hace unas semanas he empezado e presidir una pequeña ONG gallega. Resulta que he visto que hay que tener libros diligenciados, aquí solo hay una relación de socios enb un excel en el ordenador y las cunetas de cada año son un documento simple que se somete a votación de la asamblea de socios, ya que pocos movimientos económicos hay, tampoco realizamos actividades económicas.Tampoco hay libro de bienes ya que no tenemos ninguno

Que debería hacer de otra forma?