Necesitamos algún programa o aplicación que nos permita llevar la contabilidad de una subvención de una manera lo más simplificada posible

Estimada Ines

Me imagino que habra formas mas sofisticadas que las que te voy a señalar, pero para nosotros es la mas facil y mas rapida tanto para llevar la administracion como para archivar, si se trata de proyectos que no sean demasiado grandes, en ese caso lo mejor es tener un administrador que sepa del tema. Hara algo parecido pero de forma mas compleja.

Tenemos por cada apartado del presupuesto (personal, viajes, comidas, gastos indirectos, etc) un excel separado y una carpeta por cada excel correspondiente al archivo de facturas. Asi vamos reseñando cada gasto (factura o recibo) y al final (Suma) vemos si se han gastado las cantidades previstas o queda algo aun sin gastar que haya que justificar como no gastado. Finalmente presentamos un presupuesto con las cantidades previstas y en paralelo las cantidades gastadas, que no deben ser superiores a las previstas. O en sucaso deben ser justificadas en memoria.

Parece algo muy sencillo pero es util y muy facil de seguir por cualquiera que deba llevar la administración, si no es especialista.

Ojala os sirva. Saludos

Berta Brusilovsky Filer- www.acciondesarrolloigualdad.org

Buenas tardes

Nosotros a las organizaciones que asesoramos el contaplus, si es entorno windows y el GnuCash si es en linux (software libre) ambos son fáciles de utilizar.

En una entidad muy pequeña y la persona que gestionaba la contabilidad no tenía muchos conocimientos informáticos le instalamos el Contasol, es un "bueno, bonito, barato" bastante aceptable.

Espero que te hallamos ayudado

Paco Rodríguez

www.balandre.org

Hola Inés,

Yo te aconsejo el Contasol, mediante la aplicación de Departamentos y Subdepartamentos, se puede convertir en Excel. Trabajé en una ONGD y utilicé este programa y nos fue muy bien. Te lo puedes bajar gratis de internet y después tienes varias tarifas (actualizaciones, consultas, el CD, etcétera) a unos precios muy asequibles. El problema está, como en todos los programas, que hagáis una distinción entre las subcuentas. Con este programa tienes la contabilidad y las imputaciones a cada programa, los gastos e ingresos generales lo tendréis que imputar aprovechando la hoja Excel.

Saludos.

Jaume Navarro (jaume.navarro@telefonica.net)

Puedes probar GNU Cash (hay versiones para Linux y para Windows y funcionan perfectamente)

Y esta muy bien el programa gratuito "Gestion MGD" que tiene desde hace muchos años, un foro de usuarios que te ayudan en las dudas de todo tipo (de funcionamiento, de contabilidad, etc)

Si ninun tipo de limitacion, y en desarrollo constante pro parte de su autor, queparticipa en este foto que comento.

Yo los estoy utilizando ambos, sin ningun problema, desde hace años

Los dos se pueden descargar facilmente de Internet

Saludos

Ramon