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Consultas Online

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Oficina virtual

26.11.22

Buenas noches,
Nos gustaría saber si podemos poner como domicilio de nuestra asociación una oficina virtual.
También el centro de trabajo ( al ser remoto) podría ser también la oficina virtual?
Muchas gracias

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Valentín Playá Serra

Abogado y especialista en Tecnologias de la Informacion

Trabaja en:

Asesor particular

26.11.22

La sede social y el centro de trabajo tienen que ser direcciones físicas existentes donde poder notificar cualquier comunicación oficial.

Saludos,

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#2

Aportada por:

Teresa Ferraz Hermoso de Mendoza

Abogada

Trabaja en:

Asesor particular

27.11.22

Hola
Exacto como dice Valentín debe ser un sitio físico Está consulta la respondí el otro día. El centro de trabajo de trabajo es un requisito mínimo de los contratos y además determina el convenio colectivo aplicable
Así que este dato no lo podéis obviar
Saludos
Teresa Ferraz

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#3

Respuesta del participante:

27.11.22

Muchas gracias por vuestras respuestas
Una oficina virtual también puede recibir correspondencia y llamadas, por eso lo pregunto.
Al ser remoto no sabemos exactamente que centro de trabajo poner.

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#4

Respuesta del participante:

27.11.22

Una oficina virtual sirve para :
Domiciliación fiscal, social y comercial
Uso de dirección en impresos, tarjetas y web
Recepción de cartas y paquetería
Aviso inmediato de correo urgente o certificado
Atención de visitas por personal cualificado.
Es una oficina en si, que se paga al mes.
Pero no es un domicilio, este es el ejemplo:

https://www.regus.com/es-es/spain/madrid/atocha-5206

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#5

Aportada por:

Rafael Perez Castillo

Funcionario de la Junta de Andalucí­a. Abogado no ejerciente. Doctorando en Derecho.

Trabaja en:

Asesor particular

07.12.22

En relación con la consulta planteada, paso a informarle lo siguiente: junto con las aportaciones que le trasladan mis compañeros Valentín Playá y Teresa Ferraz, ante de explicar lo que es una oficina virtual, debe hacerse referencia a las diferencias existentes entre domicilio fiscal y social. El primero de ellos, es el domicilio que está ligado a las obligaciones tributarias que tiene toda entidad no lucrativa, y el segundo es el lugar donde se realizan todas las actividades de gestión y administración de dichas entidad referenciada.
Estos domicilios suelen estar ligados al lugar desde donde se dirige la entidad asociativa. Dependiendo de las necesidades de la entidad, las oficinas virtuales pueden proveer estos domicilios.
Dicho lo anterior, para asegurarse una oficina virtual eficiente, se necesita lo siguiente:
–Decidir entre una oficina virtual o un domicilio social para hallar el proveedor que mejor satisfaga las necesidades de vuestra actividad social.
–Contar con un servicio de gestión postal que sea eficiente y organizado para facilitar todos los procesos que tengan que ver con la atención a los socios o pedidos a través de ese canal.
– Disponer de un recepcionista profesional que esté familiarizado con todos los aspectos de la entidad para que pueda atender a los asociados de forma eficiente.
– Poder confiar en el proveedor elegido, y asegurarse de que es capaz de atender de forma personalizada las necesidades de vuestra entidad.
– Tener a tu disposición equipos y tecnología de primera para que siempre tengas acceso a tus documentos y datos en la nube, todo de forma segura.
Los gastos generales de montar una oficina tradicional pueden ser importantes; además, la gestión y administración de estos espacios físicos pueden ser un verdadero reto. Por esa y otras razones las oficinas virtuales han llegado para quedarse.
Espero haberle ayudado.
Cordialmente.
Rafael Pérez Castillo.
rperezcastillo@gmail.com

solucionesong.org
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