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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Maria Pilar Sebastia Valles

¿Podéis indicarnos que modelo o estructura debemos seguir para la elaboración de nuestra memoria de actividades?

28.01.09

Hasta la fecha, se venía realizando la memoria de actividades cada año de una forma distinta y nos gustaría saber si me podéis indicar un guión o estructura de una memoria de actividades para hacerla siempre de una única manera.

Muchas gracias.

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Respuestas

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#1

Opinión anónima

29.01.09

Hola María Pilar:
Te dejo un modelo que puede servirte de estuctura o guía para la memora de actividades.
I.- DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA IDENTIDAD.
1. Solicitante
2. Responsableb de la identidad solicitante
3. Descripción de la identidad solicitante.
4. Áreas de actuación de la Entidad.
II.- RELACIÓN DE PROGRAMAS QUE DESARROLLA LA ENTIDAD.
III.- DESCRIPCIONES DE LOS PROGRAMAS QUE DESARROLLA LA ENTIDAD.
IV.- MEDIOS PERSONALES Y MATERIALES DE LOS QUE DISPONE LA ENTIDAD PARA EL DESARROLLO DE SUS PROGRAMAS.
1.- Medios personales.
2.- Medios materiales.
3. -Recursos.
VI.-RESULTADOS OBTENIDOS CON LA REALIZACIÓN DE DICHOS PROGRAMAS.
VII.-RELACIÓN DE PROGRAMAS QUE REALIZARÁ LA ENTIDAD UNA VEZ RECIBIDA LA AYUDA.
VIII.-OTROS DATOS DE INTERÉS.
IX.-RELACIÓN DE INVERSIONES.

Si quieres tener este modelo, puedes pedirmelo al correo
mariajose.demorales@institutodelvoluntariado.es

Saludos
María Josél

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#2

Aportada por:

Blanca Herrero de Egaña Muñoz-Cobo

BENEFACTOR (www.benefactor.es) Soluciones innovadoras para la gestión sostenible de entidades sin ánimo de lucro. Identificamos y ayudamos a desarrollar potencial para un mundo mejor.

Trabaja en:

Asesor particular

30.01.09

Hola María Pilar:
Como complemento al consejo que da mi compañera, yo te sugeriría, que estudies memorias de otras organizaciones, del sector y de otros sectores, y que vayas tomando nota de contenidos, formas de presentarlos, ideas que te parezcan interesantes, e incluso formatos y calidades. De esta forma podrás personalizar un poco los contenidos que te señala Mª José, y tener una Memoria de Actividades según un esquema propio de la Organización y el mismo para todos los años.
Un abrazo
Blanca

Blanca Herrero de Egaña Muñoz-Cobo
BENENFACTOR
www.benefactor.es

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#3

Aportada por:

Marilene Schmidt

Lic. en Comunicación Social.Especialista en Comunicación para el Desarrollo

Trabaja en:

Asesor particular

05.02.09

Hola María Pilar,
El punto de partida es plantearse que tipo de memoria necesitan, puede ser una simple descripción de actividades y resultados; puede ser más informativa o meramente numérica. El tipo de memoria dependerá del uso que se le dé (trámite administrativo, exposición en una ponencia, presentación en pedidos de financiamineto)
Personalmente les recomiendo dedicar un poco de tiempo y formalizar una estructura propia que les sirva de aquí en más y que pueda adaptarse fácilmente a los distintos usos que puedan darle.
No se si trabajan a partir de una matriz de Marco Lógico. A través del cruce de datos aportados por este marco se puede diseñar una buena estructura de “Memoria” .
Saludos y buena suerte.

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#4

Opinión anónima

09.02.09

Estimada María Pilar:

No hay un modelo único de Memoria de Actividades. Dependerá de lo que querías comunicar y del volumen de información que queráis adjuntar. Por ello lo más recomendable sería que consultarais las memorias de otras entidades para, de esa manera, coger ideas.

A modo de ejemplo te adjunto el índice de dos memorias que han llegado a mis manos en el último mes:

Memoria 1

Carta del Presidente
Datos de la organización
Quiénes somos
Objetivos
Metodología
Organigrama
Proyectos 2007
Resumen año
Ficha de proyectos aprobados 200X

Memoria 2

Presentación
Descripción general
Fines y objetivos
Servicios
Estructura / Equipo humano
Ficha técnica de recursos
Actividades 200X
Memoria económica

Un cordial saludo.

Las consultas resueltas por los asesores de la Fundación Luis Vives no tienen carácter vinculante.

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