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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Mª de los Angeles Pose Vilas

¿Podemos conservar solo el formato digital de las justificaciones de subvenciones y destruir la documentación en papel?

15.03.18

Hola:

Me gustaría hacer una consulta en relación a la obligación de conservación de documentos vinculados a la justificación de subvenciones.

Los documentos digitalizados de subvenciones de hace varios años, ¿serían equivalentes a su conservación en papel?

¿Podríamos destruir la documentación en papel previa digitalización?

Muchas gracias.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Valentin Playa

Abogado y especialista en Tecnologias de la Informacion

Trabaja en:

Asesor particular

16.03.18

Hola Ángeles:

para las obligaciones fiscales la Agencia Tributaria da por buenas las copias electrónicas sin más requisitos.

Si existiera un pleito con un contrato o una factura un juez puede dar a una copia electrónica el valor probatorio que quiera y convendría conservarlo en papel.

En otras aqdministraciones, como algún ayuntamiento, puedes encontrarte funcionarios que solo consideran válido el original aunque cada ver menos.

Existen proveedores que además de escanear los documentos los firman electrónicamente y garantizan que coincide con el original.

Saludos,

solucionesong.org
Un proyecto de