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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Pedro Espada Lobato

¿Podemos pagar los gastos de combustible a los voluntarios que usan sus propios vehículos para desplazamientos?

15.02.17

Hola,

Algunos voluntarios de nuestra ONG usan sus vehículos para los desplazamientos dentro de la población (Jerez). ¿Es posible pagarles los gastos de combustible? Nosotros le expedimos un documento con el kilometraje a 1,90 € es correcto?

¿Necesitan aportar algún tipo de factura o es suficiente?

Gracias.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Xosé María Torres Bouza

Ex-Presidente de la Coordinadora Galega de ONGD (2005-2011)

Trabaja en:

Asesor particular

16.03.17

EL dilema más que si PODEMOS está en si DEBEMOS pagar esos gatos. ¿PODEMOS? por supuesto, nada lo impide.
¿DEBEMOS? Pues depende del acuerdo entre los voluntarios y la ONG, del gasto que haga el voluntario en km recorridos, gastos del coche, de la capacidad económica de la ONG, etc.
En mi opinión, si la ONG puede, debe pagar esos gastos, pero hay que tener en cuenta que Hacienda (que es muy rácana) admite solo como compensación de gastos el de 0,19€/km (y no 1,9 €/km). Todo cantidad superior a esta tasa será considerada como un ingreso y debería de declararlo en el IRPF.
Al ser los desplazamiento dentro de una población, mi impresión es que el importe va a ser muy reducido, con lo cual si se quiere contribuir en algo a la economía del voluntario, igual hay que ayudarle con otro concepto, como puede ser una remuneración fija semanal, en la cantidad que se acuerde.
En todo caso, para el kilometraje, el documento necesario: un simple recibí, que indique “He recibido de XXX la cantidad de euros XXX por compensación de XXX km recorridos para realizar XXXXX” Se debe añadir fecha, firma, nombre completo y NIF de la persona que lo recibe.
Ánimo y adelante con vuestra labor!

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