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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Clara Rodríguez García

¿Podemos usar un excel como libro de socios en nuestra asociación?

08.01.14

Hola,

Quería preguntar si como libro de socios de una asociación nos vale el excel donde registramos a quienes se van apuntando.

¡Muchas gracias!

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Teresa Ferraz Hermoso de Mendoza

Abogada

Trabaja en:

Asesor particular

09.01.14

Hola Clara,
La citada Ley no menciona expresamente un libro de socios, sino una “relación actualizada de socios”. Se aconseja q cuando se trata de asociaciones de un número limitado de socios, que se opte por un libro (se venden en papelerías), ya que facilita este formato unos procesos que dan algún nivel de garantía respecto a su autenticidad y la integridad de la información contenida en él. En cambio, resulta un procedimiento poco apto para entidades con un número extenso de socios.

Al libro de socios se le realiza una diligencia de apertura con el fin de asegurar su autenticidad y dificultar su sustitución. Hay que tener en cuenta que para ciertos procesos resulta esencial en una asociación poder determinar quién es socio y con cuántos socios cuenta la entidad, porque determinadas decisiones deben ser adoptadas por socios de número en ellas es relevante la existencia o no de quorum. Especialmente en situaciones de conflicto interno, el libro de socios puede ganar protagonismo, de ahí la prudencia de legalizarlo.

Dicha legalización se puede realizar por un notario o en el Registro Mercantil correspondiente, incluso aunque la asociación no realice actividades económicas, pues el Registro Mercantil tiene previsto el procedimiento para realizar ciertos trámites relativos a entidades no inscritas en él.

Por tanto dado que no es obligatorio el tenerlo tampoco su forma aunque te he querido dar una orientación general q os pueda servir de utilidad
Un saludo
Teresa Ferraz

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#2

Opinión anónima

13.01.14

perfectamente puedes tener una hoja en formato excel, nosotros lo tenemos, pero el registro de asociaciones en nuestro caso tuvo que sellar los folios en blanco donde después se imprimirían esas lista de socios en excel.

Actualmente usamos el sistema informático socius, que aunque cuesta dinero (15€), luego te quitas de problemas con la gestión de la asociación por que es totalmente informatizada.

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