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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Miquel Àngel Florit Roig

¿Qué criterios debemos marcar en las propuestas que nuestras delegaciones hacen para el plan de actuación del ejercicio del año siguiente?

06.06.08

La fundación tiene cuatro delegaciones en países de África, Latinoamérica y Caribe. Durante el ejercicio en curso, se reciben las peticiones de las delegaciones para que sus proyectos se integren el plan de actuación de la fundación para el año siguiente.

Hasta el momento, las solicitudes superan con creces la capacidad de la fundación, por lo que se ha pensado en aprobar algunos requisitos que filtren las peticiones y que solo lleguen al patronato, aquellos proyectos que lo hayan cumplido. ¿Qué criterios deben cumplir los proyectos propuestos por las delegaciones de la fundación para que sean aprobados en el plan de actuación del ejercicio?

Muchas gracias de antemano.

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Respuestas

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#1

Opinión anónima

09.06.08

Sois vosotros los que estableceis el criterio, pero de forma general podeis puntuar en base a la eficacia, eficiencia y consistencia de cada proyecto. Te copio un pequeño párrafo para que te haas una idea, si necesitas algo más me escribes aperezch@preventecconsulting.com

Cualquier decisión concreta que tome un directivo debe ser analizada según 3 criterios:
 Criterio de eficacia: Tratar de medir las consecuencias de la decisión en cuanto al beneficio producido por su aplicación; la diferencia entre las contribuciones que produce y las retribuciones necesarias para ponerla en práctica.
 Criterio de eficiencia: Evalúa las consecuencias de la decisión en la atractividad de la organización, es decir, evalúa los cambios en su atractividad producidos por el aprendizaje de los partícipes debido a las experiencias que tengan que poner en práctica la decisión.
 Criterio de consistencia: Evalúa las consecuencias de la decisión en la unidad de la organización. Evalúa los cambios en su unidad producidos por el aprendizaje ligado a las experiencias de la puesta en práctica de dicha decisión.
Cualquier decisión directiva significará la elección de un plan de acción cuya aplicación afectará tanto a la definición del propósito, como a su estructuración y su puesta en práctica.

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#2

Aportada por:

Guido Osvaldo Asencio Gallardo

Contador Publico y Auditor, y Consultor Organizaciones de Base.

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Asesor particular

09.06.08

Los requisitos mínimos que deben cumplir los proyectos, los debes estudiar con las personas que laboran en vuestra organización, por lo que es un trabajo arduo que damanda mucha energía, pero que es muy reconfortante a la hora de recibir los proyectos, porque tratan de ser lo más objetivamente posibles.

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#3

Aportada por:

Guido Osvaldo Asencio Gallardo

Contador Publico y Auditor, y Consultor Organizaciones de Base.

Trabaja en:

Asesor particular

09.06.08

Ahora con respecto a los criterios que debes utilizar, te aconsejo que tomes en cuenta en primera instancia el tiempo en que son entregados los proyectos que dejes una fecha establecida y que no pueden pasarse de ese plazo.
El otro factor que puedes considerar es la caliad, del proyecto, es decir el nivel de impacto que va a tener, si va a beneficiar a una cantidad considerable de personas, y que si va a generar que tenga una continuidad, que permita repostular dicha iniciativa, haciéndo de vuestra organización engrandecer y establecer líneas bases para que sea creíble y madura la organización. Es decir establecer la competitividad que tenga tu organización también es importante aunque sea sin fines de lucro necesita ser reconocida por la labor que entrega, por lo tanto es importante que tengan bien claro cuáles son los lineamientos a seguir, es decir, si van a potenciar proyectos estos deben enmarcarse en áreas específicas y no salirse de ahí. Por ejemplo en cuanto a tu organización puedes tener unas cuatro áreas definidas, como son: Educación Social, Inmigrantes, que no debieran ser muchas más, pues se desvirtúa el objetivo planteado al principio.

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#4

Aportada por:

Maria del Pilar Rodriguez Solís

Psicologa afrocolombiana, especialista en cooperacion internacional y gerencia social.

Trabaja en:

Asesor particular

09.06.08

Hola Carlos Juan, lo más recomendable es que sean ustedes quienen definan y propongan los criterios, ya que de acuerdo al enfasis de las propuestas y estas deben presentar estrategias de medicion que permitan evaluar la eficacia, eficiencia y sostenibilidad y de cuerdo a este desempeño se difine si se aprueba o no.

Gracias, Maria del Pilar

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#5

Aportada por:

Sergio Alcina

Consultor

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Asesor particular

09.06.08

Estimado Carlos:

Estoy de acuerdo con las respuestas que te han dado anteriormente, pero personalmente me quedo con la necesidad de saber más sobre el marco en el que se realizan estas propuestas, relativos a la presencia que queréis tener en cada país, en cada sector de los que trabajáis, las disponibilidades presupuestarias o la capacidad de financiar proyectos en uno u otro territorio.

Si lo que estáis recibiendo son propuestas de proyectos de cooperación, os recomiendo que a los criterios anteriores le añadáis vuestra experiencia en cada lugar o los criterios geográficos y sectoriales de vuestros financiadores.

De cualquier modo, mi experiencia es que la falta de aceptación de una propuesta de proyecto es bastante desalentadora, por lo que os sugiero que, en próximas ocasiones, fijéis con anterioridad unos criterios mínimos (sobre número de proyectos, cuantía, sectores…).

Espero haberos resultado de ayuda.

Un saludo

Sergio

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#6

Opinión anónima

09.06.08

Estimado Carlos Juan:

Como ya indicaron anteriormente, cualquier decisión concreta que tome un directivo debe ser analizada según 3 criterios:
 Criterio de eficacia: Tratar de medir las consecuencias de la decisión en cuanto al beneficio producido por su aplicación; la diferencia entre las contribuciones que produce y las retribuciones necesarias para ponerla en práctica.
 Criterio de eficiencia: Evalúa las consecuencias de la decisión en la atractividad de la organización, es decir, evalúa los cambios en su atractividad producidos por el aprendizaje de los partícipes debido a las experiencias que tengan que poner en práctica la decisión.
 Criterio de consistencia: Evalúa las consecuencias de la decisión en la unidad de la organización. Evalúa los cambios en su unidad producidos por el aprendizaje ligado a las experiencias de la puesta en práctica de dicha decisión.
Cualquier decisión directiva significará la elección de un plan de acción cuya aplicación afectará tanto a la definición del propósito, como a su estructuración y su puesta en práctica.

Saludos cordiales
Ariel Cabrera
centro_itc@yahoo.es

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#7

Aportada por:

Raquel Arévalo

Especialista en Gestión de Proyectos

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Asesor particular

09.06.08

Estimado
Considero que la tarea de selecionar sobre algún criterio algunos de los proyectos en virtud de la escasez de fondos es muy penoso; dado que seguramente todos son muy importantes y necesarios. Por ello antes de descartar alguno te sugiero, en primera instancia buscar Organizaciones que complementen la intervención o que compartan sectores de beneficiarios directos. En tanto una alternativa de selección o criterio sería el identificar el colectivo inmigrante más desfavorecido o el colectivo que menos intervenciones de asistencia ha tenido.
cordialmente
Lic. Raquel Arévalo

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#8

Aportada por:

Luis Canales Cárdenas

Mag. en AdministraciónConsultor en Cooperación Internacional y Proyectos Planif. Estratégica

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Asesor particular

11.06.08

Hola Carlos Juan
Bueno por parte de tu organización los ODM, el plan Director de la AECID, pero también conjugar los Objetivos de Desarrollo del País al cual vayan, los Objetivos sectoriales (Salud, Educación, Derechos HH, etc) y bien los intereses de los beneficiarios, como organización particular o desde el Gobierno Local (Municipio) en dónde se ubiquen, poca cosa?, bueno ya me cuentas como les va, saludos
Lucho

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#9

Opinión anónima

12.06.08

Hola Juan:
Como ua se ha indicado, el establecimiento de criterios de baremación debe ser aplicado por la propia Organización.
Esta baremación corresponde a una puntuación que cada uno delos proyectos presentados debe de someterse, y en prioridad a las líneas de actuaciones.
Esta baremación está sujeta a determinados aspectos del proyecto:
-CALIDADCNICA DEL PROYECTO, CLARIDAD Y PRECISIÓN EN LA EXPOSICIÓN DE SUS DIFERENTES ELEMENTOS.....de 0 a 10 puntos.
-CARÁCTER INNOVADOR RESPECTO A LA NATURALEZA, METODOLOGÍA U OTROS ASPECTOS ESENCIALES DEL PROYECTO........ DE 0 A 10 PUNTOS.
- REPERCUSIÓN SOCIAL DE LAS ACTUACIONES, MEDIDA EN FUNCIÓN DELMERO ESTIMADO DE POSIBLES BENEFICIARIOS-AS DIRECTOS, ENRELACIÓN A SU ALCANCE POTENCIAL.....DE 0 A 10 PUNTOS.
- INTENSIDAD DE LAS ACTIVIDADES INTEGRANTWES DEL PROYECTO, MEDIDA EN FUNCIÓN DELMERO ESTIMADO DE DÍAS Y HORAS DE ACTIVIDAD CON PROYECCIÓN PÚBLICA EFECTIVA PREVISTA..........DE 0 A 10 PUNTOS.
- INCORPARACIÓN DE METODOLOGÍAS PARTICIPATIVAS, BASADAS EN ACCIONES Y RECURSOS PARA LA IMPLICACIÓN ACTIVA EN LAS DIFERENTES FASES DEL PROYECTO (PLANIFICACIÓN, REALIZACIÓN Y EVALUACIÓN)....DE 0 A 10 PUNTOS.
- PREVISIÓN DE MECANISMOS DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO Y DEFINICIÓN CLARA DE INDICADORES E INSTRUMENTOS APLICABLES A ESTE FIN......DE 0 A 10 PUNTOS.
- CONTINUIDAD DEL PROYECTO RESPECTO RESPECTO A ACTUACIONES EN ANTERIORES CONVOCATORIAS. ....DE 0 A 10 PUNTOS.
- IMPLICACIÓN DEL PROYECTO CON RESPECTO A ACTUACIONES Y/O EJECUCIÓN DEL PROYECTO POR PARTE DE OTRAS ENTIDADESBLICAS O PRIVADAS......DE 0 A 10 PUNTOS.
- CAPACIDAD DE GENERACIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS IMPUTABLES AL PROYECTO POR PARTE DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA, PROCEDENTE BIEN DE FONDOS PROPIOS, BIEN DE OTRAS POSIBLES AYUDAS O PATROCINIOS ....DE 0 A 10 PUNTOS.
Saludos
María José De morales
mjdmorales@institutodelvoluntariado.es

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#10

Respuesta del participante:

Miquel Àngel Florit Roig

12.06.08

Les agradezco su colaboración. Seguramente no me expliqué bien y quisiera abundar más en mi duda. El interés de los Patronos es establecer ciertos criterios que permitan evaluar las solicitudes de proyectos, de manera tal, que se les puedan conceder un orden de prioridad atendiendo a su impacto en el desarrollo humano de los colectivos de beneficiarios.
Es una medida de ir logrando la reducción de acciones netamente asistenciales que están generando dependencias y no están motivando a los beneficiarios a ser protagonistas de su propio desarrollo.
Hay que tener en cuenta que esta fundación nació en el seno de una Congregación que llevaba más de 50 años desarrollando una intensa labor social en cuatro países y su reconducción debe estar regida por mecanismos motivadores.

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#11

Opinión anónima

13.06.08

Estimado Carlos:

Desde mi punto de vista, lo primero que debería hacer vuestra Fundación es trabajar en la elaboración de un Plan Estratégico para los próximos cuatro-cinco años. Dicho plan ha de responder a vuestra visión del desarrollo y en el mismo se han de establecer prioridades en cuanto a países, sectores y colectivos beneficiarios.

Fuentes de documentación que pueden servir para la elaboración de dicho plan pueden ser los Informes de Desarrollo Humano de las Naciones Unidas y los Planes elaborados por la AECID, la Comunidad de Madrid, el Ayuntamiento de Madrid y otras administraciones.

Sois vosotros los que debéis decidir a quién apoyar; y a los criterios que se citan habría que añadir dos que son fundamentales como son los de pertinencia y muy especialmente el de impacto.

Un cordial saludo.

Las consultas resueltas por los asesores de la Fundación Luis Vives no tienen carácter vinculante.

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#12

Aportada por:

Belmar Velasquez Rodriguez

Asesor en Desarrollo Empresarial, Empendimientos y Gestion de Proyectos Negocios Globales, Gestión de innovación Tecnológica

Trabaja en:

Asesor particular

10.07.08

Considero que serian:

Criterio Tecnico: Esto refiere a establecer parametros de evaluacion de las propuesta a nivel tecnico, vale decir que cumplan con los requisitos establecidos por la Fundacion, como Elegibilidad, Duracion, Moneto maximo de Financiamiento, Area de Trabajo, Estructura, Co-financiamiento, etc.

Criterio Legal: Debe cumplir con los dispositivos legales establecidos y emanados pro la Fundacion.

Citerio Practico: este punto espesificamente para el cumplimiento en FEchas, establecer maximos en el año de tal manera que se pueda realizar las programaciones oportunamente.

Para todo esto se debe crear Bases o Reglamentos especificos, con formatos para que la informaicon manejada sea estandar.

Saludos

solucionesong.org
Un proyecto de