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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Josune Bejarano Villanueva

¿Qué cuenta debe utilizarse para contabilizar los gastos que producen los proyectos de la asociación?

17.04.07

Acabo de empezar a trabajar en esta asociación, donde llevan la contabilidad con el programa Contaplús. He visto que los únicos gastos que se meten en cuentas del grupo 6 son los de la asociación (material de oficina, nóminas, etc) y sin embargo los gastos de proyectos se anotan en cuentas del grupo 430 en el ‘debe’, es decir, es como si fueran clientes nuestros. Los ingresos que nos hacen de las subvenciones se registran en una cuenta 542.

¿Es correcto este método de contabilización? ¿Sería más adecuado utilizar las cuentas del grupo 6 y 7 y llevar una contabilidad analítica?

Muchas gracias.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Enrique Rua Alonso de Corrales

Profesor de contabilidad de la Universidad CEU San Pablo

Trabaja en:

Asesor particular

18.04.07

Estimado Josune, es totalmente erronea este tipo de contabilidad, entiendo que si los proyectos los lleva la propia asociación deben figurar como gastos contables, mientras que las subvenciones recibidas son ingresos contables (del ejercicio que se perciben o diferidos en función del tipo de subvención).
No entiendo bien como pueden llevar los gastos de un proyecto a una cuenta (430) de clientes, en cuanto a las subvenciones deberán recoger los ingresos y el derecho de cobro hasta que las cobren si figuraran en el activo, pero no en la cuenta (542) Créditos a corto plazo.
La verdad es que, o no entiendo bien la pregunta o me parece una barbaridad desde el punto de vista contable.
De cualquier forma si quieres aclararmelo y te pueda ser de utilidad mi correo electronico es ruaalo@ceu.es.
Recibe un cordial saludo
Enrique Rúa
Profesor de contabilidad de la Universidad CEU San Pablo.

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#2

Opinión anónima

18.04.07

Estimado Josune, creo que la forma más correcta para el control contable, es contablizar los gastos según su naturaleza.
Por tanto, no entiendo el uso de cuentas 430 ¿?

Te recomiendo la lectura obligatoria de las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos y las normas de información presupuestaria de estas entidades http://www.asociaciones.org/cm/Guia/Textos/Economia/contab1.htm

Si además quieres tener un control de cada proyecto, puedes crear subcuentas dentro de cada partida de gastos con su correspondiente dígito.
Ejemplo: compra de material para el proyecto X 60020001 (usando el 2 para ese proyecto o tipo de proyecots)

Suerte
Santiago de la Rosa Moro

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#3

Aportada por:

Susana Llaneza Barrera

Directora económico-financiera y de RR.HH. Fundación PRODINTEC

Trabaja en:

Asesor particular

18.04.07

Estimada Josune:
El planteamiento contable que hasta ahora venía haciendo tu asociación es totalmente erróneo.
La forma de hacerlo es la que tú misma planteas: es decir utilizar las cuentas del grupo 6 y 7 para contabilizar cualquier gasto o ingreso y luego llevar una contabilidad analítica para tener una contabilidad por proyectos.
En cuanto a las subvenciones se deben usar las cuentas
47 a 132 ó 1301 (si son de explotación o de capital) con la resolución e ir dando de baja ambas conforme vayáis cobrando (572 a 470) y traspasando a resultados del ejercicio (132 a 725 ó 1301 a 775).
Espero que te ayude.
Recibe un cordial saludo.
Susana Llaneza Barrera.

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#4

Aportada por:

Mariano Romero Montero

Especialista en Contabilidad y Gestión de ENL's

Trabaja en:

Asesor particular

18.04.07

Estimado Josune,

Como han dicho anteriormente los compañeros, el sistema es totalmente erroneo. Los gastos e ingresos (grupo 6 y 7) deben figurar de acuerdo a su naturaleza, y el resto de cuentas en la misma forma. Todo esto figura en el plan general contable para entidades no lucrativas.
Este planteamiento te facilitara la obtencion de balances y cuentas de resultados, de manera que puedas hacer comparaciones de gastos e ingresos y obrar en consecuencia para un mejor funcionamiento.
Yo soy partidario de una contabilidad financiera sencilla y desglosar los proyectos en una contabilidad analitica.
Por si tienes alguna otra consulta o quieres aclarar algo mas te paso mi e-mail m_romero1@yahoo.com
Un saludo

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#5

Aportada por:

Jesús Javier López Sánchez

CONSULTOR TERCER SECTOR

Trabaja en:

Asesor particular

19.04.07

Estimado Josune:

No puedo hacer más que refrendar lo dicho por los compañeros. Podría añadir que te mires bien las concesiones de subvención porque te suelen obligar a llevar una contabilidad diferenciada de cada proyecto dentro de la contabilidad de la Asociación, eso significa identificar las cuentas que usas en cada proyecto y no mezclar las de un proyecto con otro.

Un saludo desde Aguere
Javier López

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#6

Aportada por:

Luis Barato Risoto

Técnico de Auditoría y Contabilidad del Ministerio de Hacienda. Licenciado en Derecho

Trabaja en:

Asesor particular

20.04.07

De mi consideración.
Josune; creo que no lleváis corrctamente la contabilidad de vuestra entidad. Pues claro que deben funcionar las cuentas de los grupos 6 y 7, pues a través de ellas se registra la verdadera naturaleza de los gastos e ingresos (la realización de cualquier proyectos los produce) derivados de cualquier hecho de contenido económico.
Saludos.
luisbarato@wanadoo.es

solucionesong.org
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