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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Lucía Canga Líbano

Queremos cerrar el año y queríamos regularizar algunas cuentas de proveedores de años anteriores.

28.03.08

En algunas cuentas de proveedores, existe saldo de años anteriores que llevan arrastrándose años, posiblemente en gran parte por errores en contabilización, porque en principio las facturas se pagan. Pretendíamos hacer un asiento y que todo el saldo que no fuera del año llevarlo a ‘ingresos de años anteriores o menor gasto de años anteriores’, pero creo que va a ser una cantidad nada despreciable y de ésta manera los ingresos aumentarían mucho, y ¿eso sería imagen fiel y real? ¿cuál sería la solución más correcta?

Si empezamos con un nuevo programa, ¿se podrían poner los saldos que juzgásemos correctos y explicar en la memoria el por qué desaparecen?

Muchas gracias de antemano.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Enrique Rua Alonso de Corrales

Profesor de contabilidad de la Universidad CEU San Pablo

Trabaja en:

Asesor particular

28.03.08

Estimada Lucia, es complejo intentar arreglar ese desarreglo ya que si esos proveedores realmente se han pagado lo que no se es como os cuadra la caja..pero bueno la realidad es la que es..
La mejor solución no es dar de baja los proveedores y darse un ingreso..ya que tampoco tiene sentido darse un ingreso (salvo que fuera con la intención de corregir el gasto, es decir, si realmente lo que ocurrió es que ese proveedor no existe porque el gasto realmente no se produjo..entonces si..debereis daros un ingreso para corregir ese gasto..aunque sea en un ejercicio contable distinto) pero en caso que se trata de algunas facturas que habeis pagado a los proveedores pero que no se recojen contablemente..dar de baja proveedores con abono a reservas disponibles..no es muy ortodoxo pero no teneis otra solución mejor.
Un saludo
Enrique

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#2

Opinión anónima

28.03.08

No deja de ser habitual esa situación en que por ejemplo se paga una parte a los proveedores y luego estos no reclaman lo restante, algún proveedor que después os ha perdonado la deuda, contabilización errónea de descuentos, contabilización errónea de importes o del iva … la casuística puede ser grande.

Por ello sí es recomendable hacer de vez en cuando una “limpia” de esas cuentas del balance, como se hace de vez en cuando con los inventarios o el mobiliario inmovilizado, o con las cuentas de clientes pasado un tiempo razonable.

Máxime en este caso en que por lo que parece la situación es de cierta antigüedad por lo que seguramente hubiera ya trasncurrido el príodo de reclamación, de prescripción. Para que os reclamen y para que reclaméis.

Y con más razón ahora en que váis a cambiar de programa, ahí todas las empresas depuran todo lo depurable de la contabilidad para empezar bien y de 0.


En resumen por tanto me parece no solo recomendable sino obligatorio el que eliminéis esas deudas del pasivo de cara a mejorar la imagen fiel, el patrimonio de la entidad.

El cómo hacerlo a mí me preocuparía menos, bien utilizando esas cuentas o bien como “ingresos extraordinarios”. Y dado que hacéis memoria la explicación que déis en ella resolverá las dudas que alguien pudiera esgrimir sobre la contabilización decidida.

Saludos y enhorabuena por el buen trabajo de caritas

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#3

Aportada por:

Barbara Pascual Llorca

Analista contable, financiera y de estartegia desarrollo

Trabaja en:

Asesor particular

30.03.08

Hola Lucía:

La forma de regularizarlo no te queda “otra” que hacerlo contra ingresos o gastos extraordinarios, Es cierto que el resuktado se puede ver alterado e incrementado lo cual implique pagar más impuestos pero es algo que debería haberse declarado con anterioridad y no se hizo así que si lo miramos bajo ese prisma porque no nos queda más remedio, llevamos un atraso.

Es muy muy recomendable hacer una barrida de cuentas de vez en cuando y si nos cuadr la caja y el banco esmuy probable que llevemos bien las cosas.

Yo limpiaría a hora por dos raznoes, una por cambio de año y empezar con buen pie y la otra es porque si el nuevo plan a vosotros también os afecta, el tratamiento de este tipo de errores contablles será menos beneficioso.

Un abrazo

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#4

Aportada por:

Lucía Canga Líbano

Lu

Trabaja en:

Asesor particular

04.04.08

¡Hola!:
Ante todo agradecer las respuestas a la pregunta que habíamos formulado.
La cuenta de proveedores tiene saldo de años anteriores pq en su momento no se dio de baja contra la caja correspondiente. De hecho debemos tb regualrizar la caja de algun proyecto q tiene contabilizado mas saldo del real pq en su momento no se llevaban bien las cajas.

EN éste sento y orientada a la respuesta de ENRIQUE RUA LONSO DE CORRALES se me ocurre que en vez de a reservas podríamos hacer un asiento de proveedor a caja de tal manera que así regularizo las dos cuentas (y el error entiendo que en la mayor parte es problema de que en su momento no se dio la salida de caja)...y todo ello explicándolo en la memoria.

Me parece lógico pero ¿contablemente es descabellado?

De nuevo gracias y un saludo

Lucía”

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#5

Opinión anónima

04.04.08

Hola Lucía, yo no haría ese traspaso entre las cuentas de caja / proveedores que, dada la antigüedad de los errores yo creo que podría considerarse incumple el principio de no compensación contable.

Tampoco utilizaría las cuentas de reservas, que salvo casos excepcionales, debe moverse vía distribución de resultados.

Mi opinión es no complicarse la vida e ir a lo más simple, hacer dos apuntes contra resultados Extraordinarios, uno por la regularización de la caja y otro por la regularización de los proveedores (o de alguna cuenta más pues seguro que en la fase que estáis de migrar de programa os salen más regularizaciones) .

Lo que sí puedes es adjuntar a esos asientos la misma nota explicativa del porqué de esas regularización (explicación que parece es común).

Y en todo caso la explicación de la memoria te va a subsanar las posibles discusiones de si es mejor o peor esta contabilización que cualquier otra.

Saludos

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