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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Andrés Astorga Medrano

Queremos inscribir nuestros datos en la AGPD ¿Podemos enviar nuestra base de datos de manera electrónica?

21.11.16

Hola,

Queremos inscribir nuestros datos en la AGPD con el fin de cumplir con la LOPD. ¿Cómo podemos hacerlo?

¿Tenemos que enviar nuestra base de datos a la AGPD? ¿Podemos hacerlo electrónicamente? ¿Tiene un coste? ¿Tenemos que tener nuestra base de datos en un formato específico? Si la Tenemos en una nube privada ¿también vale?

Gracias.

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Respuestas

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#1

Excelente

Aportada por:

Francisco Rodríguez

Asesor de gestión, Fundraising y economia social

Trabaja en:

Asesor particular

22.11.16

Buenos dias
A la AGPD no se tienen que enviar los datos, solo hay que enviar los formularios o ficheros en los cuales guardarás esos datos y cómo los protegerás,
NUNCA hay que enviar ningún dato
la inscripción tiene un coste según el nivel que tengáis que registrar, este nivel va en función de la clase de datos que manejéis
En la web de la AGPD encontraréis más detallados estos temas

Espero haberos ayudado
Un saludo
Francisco Rodriguez
fr.synapsis@gmail.com

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#2

Excelente

Aportada por:

Rafael Perez Castillo

Funcionario de la Junta de Andalucí­a. Abogado no ejerciente. Doctorando en Derecho.

Trabaja en:

Asesor particular

26.11.16

Estimada Andrés: en relación con la consulta planteada, paso a informarle lo siguiente: junto a la aportación que le traslada mi compañero Francisco, cabe añadir, asimismo, que el concepto de fichero en vuestro caso, de carácter privado, esta descrito en el artículo 3.b) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, según el cual, se define el fichero como ‘todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso’.
De esta suerte, debéis inscribir en el Registro General de Protección de Datos todos los ficheros que contengan datos de carácter personal (por ejemplo: fichero de personas, fichero informes, fichero nóminas, fichero clientes, etc.), aunque contengan solamente el nombre y apellidos de la persona de contacto, el administrador o gerente de la empresa, etc.
Dichos ficheros deben ser inscritos en el Registro General de Protección de Datos a nombre de cada uno de los responsables y conforme al formulario disponible de forma gratuita en la web de la Agencia España de Protección de Datos. Tanto para inscribir, como para suprimir o modificar la inscripción de un fichero en el Registro General de Protección de Datos, se deberá cumplimentar el modelo establecido en la Resolución de 12 de julio de 2006, de la Agencia Española de Protección de Datos, por la que se aprueban los formularios electrónicos a través de los que deberán efectuarse las solicitudes de inscripción de ficheros en el Registro General de Protección de Datos, así como los formatos y requerimientos a los que deben ajustarse las notificaciones remitidas en soporte informático o telemático.
El formulario electrónico de NOtificaciones Telemáticas a la AEPD (NOTA) -https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/formNOTA/servicioNOTA.jsf, permite la presentación de notificaciones a través de Internet (con y sin certificado de firma electrónica reconocido), mediante soporte informático (disquete, CDROM) y en soporte papel. Dicho formulario interactivo, en formato PDF, se encuentra disponible en la página web de la Agencia (www.agpd.es).
Mediante este sistema de notificación se pueden realizar notificaciones de forma simplificada mediante notificaciones tipo precumplimentadas. Esta opción del formulario electrónico permite notificar de forma simplificada una serie de ficheros de titularidad privada relacionados con la gestión de comunidades de propietarios, clientes, libro recetario de las oficinas de farmacia, historial clínico, nóminas y recursos humanos.
Espero haberle ayudado.
Cordialmente,
Rafael Pérez Castillo.
rperezcastillo@gmail.com

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#3

Respuesta del participante:

Andrés Astorga Medrano

26.11.16

Gracias a los dos. Muy claro

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#4

Respuesta del participante:

Andrés Astorga Medrano

26.11.16

Gracias. Excelente

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