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Consultas Online

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Registro de titulares de actividades de acción social

06.05.20

Buenas tardes, somos una Asociación creada en 2015, hasta hace poco hemos estado realizando actividades a través de la junta directiva y voluntariado. Desde hace unos meses dos profesionales se han implicado de forma voluntaria para realizar varios programas y proyectos. Para acceder a las subvenciones nos requieren formar parte del registro de titulares de actividades de acción social, tenemos los documentos pero nos solicitan una memoria de las actividades realizadas el año anterior, las del año en curso y las del próximo año.

Nuestras preguntas son las siguientes:
¿Existe algún modelo para realizar esas memorias de la forma más adecuada? Hemos intentado obtener información de dichos registros, pero no hemos obtenido ninguna información que nos ayude.

Si las actividades realizadas hasta ahora, como campamentos, jornadas, etc. ¿Se han realizado con personal voluntario se pueden incluir de igual modo con los presupuestos y gastos que tenemos de materiales, comida sin ningún tipo de contrato?

Una vez en el registro de titulares de actividades de acción social ¿Existe un plazo concreto para presentar los programas con la contratación de profesionales? Ya que como he dicho tenemos unos recursos bastantes limitados y tenemos que intentar distribuirlos del mejor modo cada programa.

Muchas gracias y un saludo.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Jordi Pietx i Colom

Consultor en innovación socioambiental en red

Trabaja en:

Asesor particular

07.05.20

Buenos días,
Os respondo de manera parcial, mi experiencia es práctica y no jurídico-administrativa, y parte de lo que preguntáis tiene este carácter; tampoco indicáis si sois una asociación de ámbito estatal o de inscripción en una CCAA, lo que puede suponer ciertas diferencias. Voy pues con vuestras 3 preguntas:

1- Normalmente esta es una memoria administrativa, con un índice más o menos definido, si no un formato estándard. Si ya realizáis una memoria de actividad se puede adjuntar, y os puede servir de base para la memo administrativa. Y para elaborar una buena memoria recomiendo consultar los materiales de IIrene Borrás en https://causes.cat/es/.

2- Este punto consultar aspectos legales-administrativos. Yo diria que sin contrato si se puede, pero si hay voluntrios debéis de tener un acuerdo firmado con ellos, con las condiciones de su colaboración, y haber cubierto sus responsabilidades civiles vía seguro que paga vuestra asociación, eso como mínimo. Encontraréis más info en este mismo web.

3- No os sé responder. Esto os lo aclarará el web o una consulta con el servicio correspondiente donde tengáis que presentar dichos programas.

Saludos

Jordi Pietx

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#2

Respuesta del participante:

08.05.20

Muchas gracias por su respuesta,nos ha ayudado a orientarnos en alguna de las cuestiones planteadas. Somos una Asociación inscrita en una CCAA, exactamente en la Comunidad Valenciana, por ello nos surgió la duda de como presentar la memoria, pues hemos visto que en otras comunidades hay modelos establecidos y tienen bastantes diferencias de una a otra.

Hemos contactado con el registro, pero la verdad es que no nos han dado respuesta clara, más bien me dijeron que nos guiásemos por los impresos a cumplimentar, pero no hay ningún impreso, sólo pone que se adjunte memoria de año anterior, en curso y siguiente. Las responsabilidades civiles sí están cubiertas.

Gracias de nuevo y un saludo.

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