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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Mercedes Milla Pérez

Requisitos mínimos de las facturas de los gastos que se generen en un proyecto en el extranjero.

18.01.08

Estamos empezando a trabajar en Mali, y no tengo claro cuáles son los requisitos mínimos que se deben cumplir en cuanto a las facturas de los gastos que se generen en el proyecto.

Gracias.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Luis Pemán Sánchez

Luis Pemán Consultor AID Social Consultores

Trabaja en:

Asesor particular

21.01.08

Estimada Mercedes:
Es conveniente que consultes con la entidad financiadora los datos que deben llevar las facturas, por lo general cada entidad financiadora tiene un requisitos. Si esto no es así ( por el perfil de entidad que os financia) lo mínimo es:
Nº de factura,
Nombre del Proyecto al que se imputa la factura,
Datos de la entidad / persona que realiza la compra (Nombre, apellidos, Dirección, NIF / CIF).
Datos del proveedor (Nombre empresa, Dirección, CIF).
Concepto de compra, precio.
IVA

Un saludo

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#2

Aportada por:

Eva Buades Martinez

Asesora voluntaria

Trabaja en:

Asesor particular

21.01.08

Hola Mercedes,

Totalmente de acuerdo con el compañero Luís, pero además añadirte que las facturas deberan de ir acompañadas con el comprobante de pago, si son pagadas en efectivo, firma y sello del establecimiento, si son pagadas mediante transferencia, tendreis que acompañar el justificante de la transferencia y si pagais/pagan con cheque, la fotocopia de éste y el cargo en el banco.

Un abrazo, Eva.

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#3

Opinión anónima

21.01.08

Estimada Mercedes: Felicitaciones por vuestra tarea. Les deseo el mejor de los emprendimientos y existos en la gestión.
A próposito, adhiero a los anteriores comentarios y te diria que los proyectos son cuanto mas transparentes mas exitosos, por consigiente esa área (la contable) sería mejor, en lo posible, que lo maneje un profesional en economia y/o Contador así llevará los contables de la ong no solo en este proyecto sino que dejará los papeles para futuros proyectos, con una transparencia, que te servirá para darlo como referencia de trabaja realizado, por consiguiente; tengan en cuenta que esa área es muy importante, para el presente proyecto como para los siguientes, atento que la TRANSPARENCIA, es la exigencia de cualquier donante.-
Espero le sirva mi comentario, desde Chascomus, Buenos Aires, Argentina. Dra. Invernizzi.-

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#4

Aportada por:

Berta Liliana Brusilovsky Filer

Arquitecta, urbanista, cooperación internacional

Trabaja en:

Asesor particular

21.01.08

Estimada Mercedes
Igual que una factura en España tiene
- el nombre del servidor,
- su numero deinscripción, que tendrá en Mali un nombre específico(CIF o NIF es en España,)
- la dirección y los teléfonos,
- también si tiene IVA o su simil en cada pais. es todo lo que debe contener una factura

En realidad cuando pides la factura el servidor debe tener una factura impresa si el es “oficial”, es decir si es un empresario que presta un servicio, o bien un técnico que da un servicio técnico. Por supuesto que cada factura debe aclarar a qué se refiere y para que parte del proyecto sirve, por ejemplo si es cemento, poner cemento para la obra tal o cual….
Si es mobiliario, que tipo de mobiliario es y para que tipo de edificio va a ser empleado.
Existen las proformas que antes de hacer un encargo definitivo, pides para encargar luego al servidor que mas os convenga y normalmente se piden tres proformas. En esas proformas deben estar tambien todos los datos que te pongo más arriba. De esas tres proformas eliges una, la mas conveniente.
Con respecto a facturas aconsejo tener el máximo de ellas y siempre numeradas y pegadas en un cuaderno, que se entregará finalmente al terminar el proyecto con el informe final.
Cada item del proyecto, lelvara numeradas las facturas tal como te las he descrito mas arriba.
Un abrazo
Suerte

Berta Brusilovsky Filer
www.acciondesarrolloigualdad.org

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#5

Aportada por:

Luis Fernández Domínguez

Dir. Escola de salut de l´Associació Vida Abundant d´Assistència Social

Trabaja en:

Asesor particular

21.01.08

Hola Mercedes,
Poco puedo añadir a lo contestado por mis compañeros, sólo felicitarte por vuestro trabajo y hacer incapie en lo de transparencia.

Un saludo.

luisfernandez@vidaabundant.org
luis.fd@hotmail.com

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#6

Aportada por:

Luis Fernández Domínguez

Dir. Escola de salut de l´Associació Vida Abundant d´Assistència Social

Trabaja en:

Asesor particular

21.01.08

Hola Mercedes,
Poco puedo añadir a lo contestado por mis compañeros, sólo felicitarte por vuestro trabajo y hacer incapie en lo de transparencia.

Un saludo.

luisfernandez@vidaabundant.org
luis.fd@hotmail.com

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#7

Aportada por:

Marc Masmiquel Mendiara

Diseñador gráfico y consultor de proyectos de cooperación

Trabaja en:

Asesor particular

21.01.08

Mercedes,
Los procedimientos ya te los han comentados los colegas a la perfección. Sólo os deseo suerte.
...y que a la vista de cómo es implementar sobre el terreno el proyecto, muchas veces el proceso de comprar bienes o servicios en un ambiente diferente al que uno conoce se puede convertir en toda una odisea, por lo que a veces como no será posible conseguir facturas, los recibos de determinados gastos eventuales (un taxi compartido, transporte por carretera, alimentos de venta ambulante, etc.) deberán ir juntos y con un documento que a posteriori vuestro personal en el terreno os firmará y explicará. Al final, tras miles de facturas, siempre aparecen recibos desubicados, y este es un modo sencillo.
No obstante siempre deberás regirte por la normativa fiscalizadora concreta de tu convocatoria.
Suerte y ánimo.

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#8

Aportada por:

Luis Canales Cárdenas

Mag. en AdministraciónConsultor en Cooperación Internacional y Proyectos Planif. Estratégica

Trabaja en:

Asesor particular

21.01.08

MI estimada Mercedes
Creo que los consejos y recomendaciones que te han dado son de utilidad, pero yo te diría que mejor consultes con la Oficina de Administración Tributaria del país donde las emitas y ellos te deben de dar las características que de acuerdo a la legislación de cada pais, ya que esta puede variar … Saludos
Lucho

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#9

Aportada por:

Elisa de Francisco Ramirez

Concejalía de Cooperación

Trabaja en:

Asesor particular

22.01.08

Depende de la Admòn donde tenga que presentarla. La mayorìa de Instituciones se atienen estrictamente, a lo que dice la Ley de Subvenciones (facturas originales y/o en su caso debidamente compulsadas. En la cooperaciòn es muy dificial, sobre todo en algunos paìses.
Suerte

solucionesong.org
Un proyecto de