¿Tenemos que rellenar el formulario a través de la Agencia de Protección de Datos?

Hola,

Nuestra asociación sin ánimo de lucro de afectados por intervenciones quirúrgicas requiere un archivo de alta seguridad, pese a que no se profundice en la patología, en el momento en qué preguntamos si es o no afectado pasaría a esta dimensión.

- ¿Tenemos que rellenar el formulario a través de la agencia?
- ¿Presentarlo en registro?
- ¿Solo una persona dispondrá de estos datos (la que convenga los estatutos) y será por escrito?
- ¿Tenemos que informar a los asociados del artículo número 5?

- La otra duda es a la hora de afiliar socios: no sabemos si pueden enviarnos la información personal por correo electrónico (la persona encargada del fichero) o deben enviárnosla por correo ordinario por tener información sensible. En caso de que envíen la información de forma electrónica a la persona encargada del fichero, ¿tiene que haber algún tipo de encriptación y cómo se haría?

Repito, la información se almacenará en papel, no circulará por Internet y no tendrá mayor finalidad que registrar socios y no se divulgará a terceros.

¿Tiene mayores dificultades que estas? ¿En la Agencia de Protección de Datos deben informarte en caso de tener alguna duda?

Muchas gracias

Saludos