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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Favio López

Tenemos un problema con los libros de actas, cuentas y socios de nuestra asociación

07.01.13

Hola,

Después de tres años de funcionamiento, hemos descubierto que los anteriores miembros de la asociación no tenían libros de actas, cuentas y socios. ¿Podemos registrarlos en la actualidad y añadir las actas anteriores al registro de los libros incluso con su fecha original?

Un saludo y muchas gracias.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Juan González Martín-Palomino

Abogado. Asesor Tributario ESFL

Trabaja en:

Asesor particular

09.01.13

Sí es conveniente incorporar las actas anteriores al libro de actas; de igual manera, debéis llevar un registro de los socios adecuado. En cuanto a las cuentas de la asociación, lógicamente deberéis disponer de la contabilidad correspondiente a cada ejercicio, que se reflejará como mínimo en los libros de contabilidad obligatorios: libro diario y libro de inventarios y cuentas anuales. De igual manera, la asambla general debe haber aprobado las cuentas anuales (la contabilidad en términos coloquiales) de cada ejercicio.

Espero que os sea útil esta información.

Juan González Martín-Palomino.

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#2

Respuesta del participante:

Favio López

09.01.13

Tanto las actas de las juntas directivas como de las asambleas generales las tenemos hechas pero no incluidos en el libro. La duda era si se podría incluir las actas anteriores al registro de los libros.
La contabilidad en estos tres años ha sido 0 € y así lo tenemos registrado en cada una de las cuentas aprobadas en las asambleas.
Muchísimas gracias por su respuesta.

Un saludo.

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#3

Aportada por:

Elena Carrasco García

Trabaja en:

Asesor particular

10.01.13

Si la Asamblea General o el órgano concreto de vuestra asociación que tenga competencia para poder adoptar decisiones de este tipo, puede en el orden del día de la próxima reunión (ordinaria o extraordinaria) que hagáis incluir este punto en el orden del día para aprobar su reflejo en el libro correspondiente y así poder continuar con los nuevos.
Si hay acuerdo entiendo que no hay problema, de todas formas comprobad antes si algún artículo de los estatutos os indica algo al respecto o en alguna reunión se adoptó algún acuerdo concreto.

Saludos

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#4

Respuesta del participante:

Favio López

11.01.13

De acuerdo, así lo haremos, muchas gracias.

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